Directeur administratif et comptable

Nous recherchons un Directeur administratif et comptable pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous aurez comme mission de superviser les opérations administratives et veiller à l’efficacité des processus en place. Vous serez également responsable de la comptabilité générale et jouerez un rôle clé dans la santé financière de l’entreprise. Ce poste est idéal pour quelqu’un qui aime toucher à tout, qui souhaite structurer, optimiser et faire évoluer les façons de faire dans un environnement en développement.

Vos responsabilités

Administration

• Superviser une équipe administrative composée de 4 personnes sur place et de 2 à 3 employés à distance à Cambridge (Ontario).
• Structurer, organiser et améliorer continuellement les processus internes.
• Assurer un bon climat de travail et une coordination efficace entre les différents départements.
• Soutenir les membres de l’équipe dans leurs tâches quotidiennes.
• Collaborer étroitement avec la direction sur les objectifs et les priorités administratives.

Comptabilité

• Réaliser la comptabilité complète (écritures, conciliations, états financiers mensuels, remises gouvernementales).
• Préparer et comptabiliser les écritures récurrentes de fin de mois (frais courus, frais payés d’avance, amortissements).
• Effectuer les conciliations bancaires canadiennes et américaines quotidiennement.
• Préparer les remises de taxes TPS/TVQ.
• Produire certains rapports et effectuer des analyses de comptes du grand livre.
• Gérer les budgets, les prévisions financières et le suivi des flux de trésorerie.
• Être responsable de la gestion des subventions (recherche, montage de dossiers, suivis).
• Collaborer avec notre cabinet comptable externe pour les fins d’année et les obligations fiscales.
• Participer à la mise en place d’indicateurs financiers et à l’analyse des résultats.
• Effectuer diverses tâches de comptabilité de nature générale.

Profil recherché

• Formation en comptabilité, finance ou administration.
• Expérience en comptabilité et en gestion.
• Bonne maitrise de l’anglais parlé et écrit.
• Excellente capacité à structurer, organiser et améliorer les processus.
• Leadership positif, rigueur et bon jugement.
• Aisance à travailler en équipe et à faire avancer les choses concrètement.
• Maîtrise d’un logiciel comptable (Acomba, ou équivalent) et de la suite Office.

Avantages :

• Bureaux entièrement rénovés avec espace de travail collaboratif.
• Salaire en fonction de l'expérience.
• 3 semaines de vacances annuelles après la première année.
• Jours de repos payés pendant la fermeture de l'entreprise entre Noël et le Jour de l'An.
• 5 jours de congé maladie par année.
• Assurances collectives payées à 50% par l’employeur.
• Accès à un service de soin de santé en ligne et un programme d’aide aux employés, disponible en tout temps.