Adjoint administratif

Saguenay | Présentiel – idéalement 21 h/semaine (possibilité de temps plein) Poste permanent – remplacement pour départ à la retraite

Ton sens de l’accueil, ton efficacité et ton organisation font de toi un pilier partout où tu passes ? Ce poste pourrait bien être ton prochain coup de cœur !

Chez Assurances Saguenay inc., on mise sur les relations humaines avec nos clients comme entre collègues. On recherche une personne fiable, rigoureuse et professionnelle pour jouer un rôle central dans notre quotidien : accueillir, organiser, soutenir et faire en sorte que le bureau reste bien organisé et chaleureux.

Tes responsabilités

• Accueillir les clients en personne et au téléphone avec professionnalisme et sourire

• Gérer les appels, courriels, agendas et prises de rendez-vous

• Soutenir l’équipe de courtiers et courtières (préparation de documents, classement, tenue de dossiers, envois postaux)

• Rédiger des lettres et communications de base

• Gérer les dépôts, chèques, paiements (argent, carte) et la petite caisse

• Participer occasionnellement à des suivis de recouvrement

Profil recherché

• DEP en secrétariat (ou autres formations pertinentes)

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit

• À l’aise avec Microsoft Office (la connaissance du logiciel EPIC est un atout)

• Expérience pertinente dans un rôle similaire (un atout)

• Poste 100 % en présentiel

Qualités personnelles recherchées

• Discrétion absolue

• Autonomie, rigueur, souci du détail

• Attitude positive, calme, professionnelle

• Grand sens de l’organisation et entregent naturel

Ce qu’on met en place pour que tu sois bien chez nous

• Horaire de jour (8 h 30 à 16 h 30)

• Poste à 21 h/semaine, avec possibilité d’un temps plein à discuter

• Assurance collective complète

• Club social actif, dîners d’équipe à chaque saison, 5 à 7 réguliers

• Ambiance de travail respectueuse et de collaboration au quotidien

• Un environnement où chacun connaît son rôle et peut compter sur son équipe

Ici, la confidentialité, l’efficacité, le service personnalisé et la fiabilité ne sont pas que des principes : ce sont nos repères au quotidien.
Si ce que tu viens de lire te parle, on a hâte de te compter parmi nous.