Description
Nous offrons une ambiance de travail dynamique, professionnelle, respectueuse et fort agréable. Notre taux de rétention du personnel s’explique par cette culture d’entreprise ainsi que par les conditions de travail que nous offrons soit, un milieu de travail stimulant, des horaires flexibles, un développement professionnel, une situation géographique dans une ville reconnue pour sa qualité de vie et nous faisons de la conciliation travail-famille une priorité.
Vous désirez contribuer à notre essor, faire partie d’une équipe où les défis seront intéressants et enrichissants, joindre une organisation où la qualité est au centre de nos préoccupations, alors nous désirons vous rencontrer!
Sous la supervision de l’adjointe principale et sous la direction du directeur principal - Environnement, le (la) titulaire du poste assure un soutien administratif au sein du département. Il (elle) collabore au travail des chargés de projet, des directeurs et de l’adjointe principale, et effectue diverses tâches administratives et de bureau. Les tâches sont réalisées en collaboration avec l’adjointe principale et selon les priorités établies par celle-ci.Tâches et responsabilités :
Soutenir le travail des chargés de projet, des directeurs et de l’adjointe principale :
- Effectuer l’ouverture des dossiers techniques;
- Réviser et corriger, d’un point de vue linguistique et grammatical, des documents administratifs et techniques, et assembler des documents en format PDF (correspondances, lettres, offres de services et rapports);
- Préparer et transmettre, par courriel, divers documents administratifs et correspondances;
- Traiter les informations administratives nécessitant une attention particulière et relayer l’information aux personnes concernées;
- Participer au respect et au suivi des échéanciers;
- Participer, sur demande des directeurs et/ou chargés de projets, à certaines tâches administratives liées aux projets;
- Effectuer, sur demande des directeurs et/ou chargés de projets, des résumés d’information et de la mise en page de documents.
Effectuer le travail général de bureau :
- Recevoir et traiter les appels des clients internes et externes;
- Numériser divers documents;
- Effectuer le classement;
- Assurer l’archivage des documents, tant numériques que physiques.
- Diplôme d’études secondaires (DES);
- Expérience en soutien administratif et en travail de bureau (un atout). Les candidatures de niveau junior seront considérées;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office.
- Bonnes aptitudes en révision et en correction de documents administratifs et techniques;
- Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles;
- Capacité à organiser son travail, à établir des priorités et à s’adapter à une charge de travail variable;
- Polyvalence;
- Bonne capacité d’apprentissage et sens de la débrouillardise;
- Rigueur, minutie et souci du détail;
- Autonomie et sens des responsabilités;
- Capacité à collaborer efficacement au sein d’une équipe;
- Capacité à assurer la diffusion et la circulation d’informations de nature courante;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à maintenir sa concentration et à reprendre efficacement le travail à la suite d’interruptions;
- Capacité à respecter les échéanciers, incluant lors de périodes de pointe.
