Adjoint·e de direction

Notre client, une entreprise québécoise, reconnue pour son expertise en solutions de recyclage et de tri des matières résiduelles est actuellement à la recherche d’un adjoint de direction / d’une adjointe de direction afin de contribuer activement au bon fonctionnement des opérations administratives.

Pourquoi te joindre à leur équipe ?

• Bénéficie d’assurances collectives et d’un régime de retraite avec cotisation de l’employeur;
  
• Profite d’un poste de jour avec une conciliation travail-famille et une politique de vacances compétitive;
  
• Soit prioritaire pour accéder à une garderie subventionnée;
  
• Participe à des activités sociales variées : spectacle d’humour, cabane à sucre, 5@7 feu de camp, party de Noël et plus encore !

Relevant directement de membres de la direction, tu seras appelée à jongler entre des tâches structurées et des demandes plus spontanées, dans un environnement dynamique où l’initiative et le jugement sont essentiels. Plus précisément, tes principales responsabilités seront :

• Offrir un soutien administratif complet et proactif aux membres de la direction dans la gestion de leurs activités quotidiennes ;
• Prioriser les dossiers, assurer les suivis, rappels et échéanciers selon les urgences et les besoins ;
• Effectuer les comptes de dépenses mensuels et procéder à la facturation ;
• Rédiger, réviser et relire divers documents ;
• Gérer les correspondances ;
• Fixer des réunions, des rendez-vous et des conférences ;
• Assurer le suivi administratif de dossiers de sous-traitance, d’inventaire et la mise à jour de politiques internes ;
• Mettre en place et maintenir des systèmes de classement efficaces tout en assurant la confidentialité et la sécurité des documents ;
• Agir comme personne-ressource pour les demandes administratives internes et contribuer à la résolution de problématiques administratives ;
• Apporter un soutien ponctuel à la réception et collaborer avec les différents départements, au besoin.

• DEC ou BAC en administration ou dans un domaine connexe;
  
• Expérience à titre d’adjoint·e de direction ou dans un rôle administratif;
  
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office;
  
• Excellente maîtrise du français écrit;
  
• Anglais fonctionnel, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’échanger avec la clientèle et collègues anglophones;
  
• Capacité d’organisation, gestion des priorités, autonomie et sens de l’initiative.
  
• Grand respect de la confidentialité et esprit d’équipe.

Ce défi t’intéresse ? Fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant !

*Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.