ADJOINT ADMINISTRATIF OU ADJOINTE ADMINISTRATIVE

À la Société du Plan Nord, nous contribuons au développement durable du Nord québécois. Nos actions ont un impact direct sur les communautés et façonnent l’avenir du territoire. Nous embrassons l’immensité du territoire nordique, un espace de défis et d’opportunités. Nos projets sont vastes et variés, et chaque tâche nous rapproche de notre vision ambitieuse.

Faire partie de la Société du Plan Nord, c’est grandir avec des avantages chaudement nordiques :

• Le temps de souffler : 4 semaines de vacances, 13 fériés et 10 jours de congé maladie payées
• Comme la beauté des aurores boréales : la flexibilité de ton horaire s’adapte à ton rythme et ton équilibre
• Solide comme la beauté de nos paysages : un régime de retraite, le RREGOP
• Bien être et santé : télémédecine, programme d’aide pour toi et ta famille et remboursement pour ton ergonomie au travail. De plus, la Société du Plan Nord détient certification Bien au travail de Coésion.
• Comme la glace claire du Grand Nord : une échelle salariale transparente. Un salaire annuel entre 45 913 $ et 64 432 $ selon l’expérience (échelle de traitement en révision).
• Grande source d’énergie et de vitalité : des programmes incitatifs pour l’activité physique et de la formation continue pour ton évolution.
• C’est dans notre ADN de créer des liens solides et de prendre soins des autres avec notre club social vibrant et mobilisant.

Avoir un impact positif sur le développement du nord, ça t’attire?

Voici ton mandat :
Tu assisteras la directrice de la performance et de la transformation dans ses tâches administratives. Tu seras responsable de la coordination des activités et de la production de documents administratifs de la direction. Tu apporteras également un soutien aux professionnels de la direction dans l’exécution de leurs mandats selon les besoins.

Plus précisément, tu :

• Rédigeras, reproduiras, mettras en forme et réviseras divers documents administratifs (lettres, notes, rapports, tableaux, présentations, etc.) en conformité avec les normes actuelles.
• Effectueras le suivi des différentes requêtes au sein de la direction.
• Prépareras les documents pour les rencontres (ordres du jour et documents s’y rattachant).
• Assisteras à certaines rencontres, prendras les notes afférentes et rédigeras les comptes rendus ou suivis d’activités.
• Transmettras des requêtes aux unités administratives de la Société dans le cadre de différents dossiers horizontaux et assurer les suivis requis.
• Collaboreras au développement de processus et de procédures.
• Soutiendras l’équipe pour la gestion des accès et la formation en sécurité de l’information.
• Contribueras à la création et à la bonne tenue des dossiers de son unité administrative selon le plan de classification organisationnel.
• Collaboreras au maintien et assureras la promotion des bonnes pratiques en lien avec la gestion intégrée des documents dans son unité administrative.