Agent(e) administratif(ve) - Service à la clientèle

Agent(e) administratif(ve) – Service aux patients (Secteur de la santé)

La Société des Médecins de l’Université de Sherbrooke, agence de facturation d’activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour notre bureau Service aux patients situé au Centre Hospitalier Universitaire de Sherbrooke (Site Fleurimont).

VOTRE RÔLE :

• Accueillir les patients ;
• Recevoir, traiter les formulaires d’assurances des compagnies ou autres organismes ;
• Acheminer les formulaires à nos médecins pour qu’ils complètent leur section ;
• Communiquer avec la RAMQ pour obtenir une autorisation temporaire du patient ;
• Facturer le patient pour les formulaires et prendre les avances si besoin ;
• Préparer les dépôts en lien avec cette facturation ;
• Appliquer les paiements, les crédits sur les factures dans notre logiciel de facturation ;
• Apporter un soutien à l’équipe en réalisant diverses tâches administratives ;

VOUS ÊTES LA PERSONNE RECHERCHÉE SI :

• Vous possédez un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou autre domaine pertinent
• Vous avez une une expérience en milieu médical avec une base en terminologie médicale (un atout)
• Vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité, rigueur et débrouillardise,
• Vous êtes autonome et avez de l’aisance à traiter plusieurs dossiers simultanément et rapidement,
• Vous avez une habileté à communiquer verbalement et par écrit (français 5/5 et anglais 3/5),
• Vous êtes à l’aise avec l’informatique et la suite Office.

CONDITIONS D’EMPLOI :

• Poste permanent, 35h/semaine
• Horaires de jour du lundi au vendredi (8h à 15h30)
• Salaire concurrentiel à partir de 21.63$/heure
• Avantages sociaux après la période de probation de 3 mois (Assurance collective, contribution de l'employeur au régime de retraite)
• Congés de maladie (9.6 jours) et congés fériés (13 jours)
• REER collectif
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Politique de reconnaissance de l’employé dont journée de congé pour votre anniversaire
• Activités sociales organisée par l'entreprise