Administrateur de contrats

Sommaire du poste

Depuis plus de 50 ans, nous sommes reconnus pour notre souci de la qualité du service à la clientèle et de l’innovation.

Sous la supervision du Chef, gestion des approvisionnements, le titulaire a pour principale responsabilité de procéder à l’acquisition de biens, de services et de travaux de construction, et ce, pour des projets d’achat simple ou complexe nécessaires à la conduite des affaires courantes ou des grands projets de la STL, et ce conformément aux besoins des requérants, à la loi, aux procédures, aux directives et à la politique d’approvisionnement de la STL dont il est dépositaire.

Votre mission

De par votre expérience, vous aurez à soutenir les directions requérantes dans l’élaboration des devis d’acquisition et à voir au respect de la loi, des procédures, des directives et de la politique d’approvisionnement de la STL. De plus, vous devrez vous assurer de voir à l’harmonisation de l’ensemble des documents et de la cohérence de ceux-ci entre eux.

De plus, au besoin, vous serez appelé à soutenir les gestionnaires de contrat des directions requérantes dans leur processus de gestion contractuelle.

Activités d’acquisition de biens et services des requérants

• Assure la gestion et l’application de la politique d’approvisionnement et le respect des stratégies d’approvisionnement approuvées dans la réalisation et la conduite de ses interventions et activités;
• Conduit les activités d’acquisition de biens et services auprès des requérants de la STL et des fournisseurs en fonction des règles d’achat associées aux projets d’achats simples relatifs aux opérations courantes ou aux grands projets d’acquisition de la STL nécessaires au bon fonctionnement de la STL;
• Collabore et soutient les intervenants internes afin d’identifier, définir et confirmer leurs besoins et élaborer les devis d’acquisition qui y sont associés ;
• Recherche et analyse les sources d’approvisionnement et les tendances du marché; identifie les opportunités d’amélioration opérationnelle et commerciale permettant la réduction du coût total pour la STL; détermine les stratégies d’acquisition et d’approche au marché;
• Conduit, réalise et coordonne l’ensemble des activités d’acquisitions, rencontres de travail requises de l’élaboration et l’émission de documents de sollicitation à l’élaboration et l’émission des documents contractuels, ententes-cadres et bons de commande;
• S’assure de la mise à niveau et de la conformité et des aspects administratifs, commerciaux et légaux des ententes auprès du conseiller juridique de la STL, le cas échéant, et rédige les avenants au besoin;
• Prend en charge et traite jusqu’à leur aboutissement et au suivi de satisfaction des requérants les projets d’achats qui lui sont transférés par le gestionnaire du service;
• Soutient les techniciens en approvisionnement dans la conduite des activités d’acquisition de biens et service requis impliquant une demande de prix;
• Entretient des relations efficaces avec les parties prenantes, notamment les requérants de biens et services de la STL ainsi que les fournisseurs.

Gestion stratégique des approvisionnements de la STL

• Supporte et comprend les besoins d’approvisionnement des directions qu’il accompagne;
• Déploie les plans d’approvisionnement établi, et entériné par le gestionnaire du service;
• Se tient à l’affut de l’évolution du marché, analyse les tendances du marché et les positionnements concurrentiels permettant l’identification d’opportunités et l’émission de recommandations pour les catégories sous sa responsabilité;
• Élabore et documente les options au niveau des stratégies d’approvisionnement potentiel;
• Recommande les stratégies d’approvisionnement à utiliser au gestionnaire du service qui doivent se traduire dans le plan d’approvisionnement des catégories sous sa responsabilité.

Gestion des fournisseurs et des contrats

• Gère un portefeuille de fournisseurs et d’ententes liés aux catégories d’achat lui ayant été attribuées et assure la gestion des problèmes de performance ou autres enjeux contractuels concernant un fournisseur avec le support du service des affaires juridiques;
• Communique ou escalade en temps opportun au gestionnaire du service les problèmes de performance ou autres enjeux contractuels avec un fournisseur qui sont significatifs ou non résolus;
• Mesure et rend compte de plusieurs indicateurs dont :la performance économique des stratégies utilisées, des contrats négociés et des fournisseurs de l’évolution de ses catégories ; la conformité des contrats négociés ; le taux de satisfaction des directions clientes.

Conditions de travail

Horaire: 33hrs/semaine réparties sur 4 jours consécutifs du lundi au jeudi.

Salaire de 73 252,92 allant jusqu'à 82 685,72$ (les salaires de 2022 et 2023 sont présentement en négociation)

Les avantages de travailler à la STL

• Rejoignez un environnement de travail respectueux, propice à la collaboration et qui prône l'excellence ;
• Profitez de la meilleure balance travail/famille avec des congés mobiles et monnayables ;
• Voyagez sans limites avec un titre de transport en commun ;
• Bénéficiez d'avantages sociaux dont un régime de retraite, des assurances collectives, un programme d’aide dédié aux employés et à leur famille et des rabais corporatifs ;
• Stationnez gratuitement et disposez d'un accès aux bornes électriques ;
• Explorez des possibilités de formation et de perfectionnement excitantes.