Adjointe administrative

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Accueil de la clientèle
Service au client, prendre et distribuer les appels, prise de messages
Gestion de la boite vocale et système téléphonique
Mise à jour de l’inventaire (2 fois / année)
Mise à jour du fichier de suivi des inspections mécaniques annuelle et structurale des clients
Compléter la documentation relative à l’importation de machinerie (Douanes, Transport Canada, SAAQ)
Planification de transport pour l’importation de machinerie
Classer et conserver de la documentation
Publipostage – mailing internet ou par la poste
Commande de papeterie et formulaires imprimés
Rédaction de divers documents tels que lettres, listes de prix, etc…
Faire des envois de colis postaux ou par service de messagerie
Monter les dossiers clients, ouvertures de comptes
Mise à jour des fichiers de données
Apporter un support clérical à l’équipe de travail

Toute autre tâche connexe