Adjointe éxécutive

Benefits

Coffee

Dental insurance

Flexible hours

Free parking

Insurance

Long-term disability insurance

Medical and paramedical expenses coverage

Paid leave

Registered retirement savings plan

Social activities organized by the company

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Description

Nous recherchons une adjointe exécutive personnelle d'exception pour accompagner le propriétaire et gestionnaires d'une entreprise en pleine croissance.

Ce poste clé vise à optimiser la gestion du temps, des priorités et des engagements professionnels et personnels du dirigeant. La personne retenue deviendra un véritable bras droit stratégique, assurant une organisation irréprochable et une exécution proactive des dossiers.Il s'agit d'un poste de confiance nécessitant une grande maturité professionnelle, un sens aigu de la confidentialité et une capacité d'anticipation remarquable.

Responsabilités stratégiques
Gestion de l’agenda et priorisation

• Gérer de façon proactive un agenda complexe et évolutif
• Planifier, confirmer et coordonner les rencontres d'affaires et personnelles
• Assurer une gestion optimale des priorités et des urgences
• Préparer les journées de travail de façon stratégique

Coordination exécutive

• Organiser les déplacements d'affaires (itinéraires, réservations, logistique complète)
• Assurer les suivis auprès des partenaires, clients et employés
• Filtrer et structurer les communications entrantes
• Préparer documents, notes, comptes rendus et suivis stratégiques

Gestion personnelle et logistique

• Gérer diverses responsabilités personnelles avec professionnalisme
• Effectuer certaines courses et mandats confidentiels
• Coordonner fournisseurs, services et engagements externes
• Simplifier et structurer l'organisation quotidienne du dirigeant

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Work environment

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Requested skills

Profil recherché
Nous recherchons une personne :

• Extrêmement organisée et méthodique
• Dotée d’un jugement professionnel solide
• Discrète, loyale et digne de confiance
• Capable d'anticiper les besoins sans supervision constante
• À l'aise dans un environnement dynamique et exigeant
• Orientée vers les solutions et les résultats

Compétences clés

• Excellente gestion des priorités
• Communication écrite et verbale impeccable
• Grande autonomie
• Maîtrise des outils numériques (Outlook, Google Agenda, Suite Office, etc.)
• Permis de conduire valide

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Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

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