Coordonnateur - facturation

Depuis plus de quatre décennies, Groupe Pro Accès et ses sociétés liées ont su se positionner comme le leader incontesté dans le secteur de la serrurerie, des systèmes de sécurité et du contrôle d'accès. Grâce à notre engagement sans faille envers l'innovation et la qualité du service, la société a largement dépassé ses concurrents, en proposant des solutions de sécurité haut de gamme, fiables et adaptées aux besoins spécifiques de chaque client. C'est notre expertise approfondie, notre personnel qualifié et notre capacité à rester à la pointe des technologies les plus récentes qui ont consolidé notre place en tant que numéro un dans ces domaines. Le Groupe Pro Accès demeure le symbole d'un service de sécurité de premier plan, sur lequel des milliers de clients font confiance depuis plus de 40 ans.

Nous sommes présentement à la recherche d'un coordonnateur à la facturation, à notre place d'affaires de Québec, pour effectuer la facturation des appels de service et des installations pour la division électronique de l’entreprise et pour coordonner les activités d’ouverture et de fermeture des dossiers d’installation.

Ouverture des dossiers d'installation

Assurer l’ouverture des dossiers administratifs notamment :

• Recevoir la soumission de la part des représentants commerciaux une fois la vente conclue;
• S’assurer que le dossier est complet avec toutes les informations clients, les pièces requises (bons de commande, soumission signée, plans, photos, cotation des fournisseurs et/ou des sous-traitants, autorisations des VPs, etc.);
• Au besoin, effectuer la dénonciation par projet;
• Faire les suivis sur les documents requis, au besoin;
• Lorsque requis, effectuer les enquêtes de crédit pour les dossiers de moins de 5 000 $ ou faire les suivis auprès du contrôleur pour les demandes de plus de 5 000 $;
• Faire le suivi du dépôt et/ou fournir les pièces nécessaires pour l’obtention du dépôt;
• Prélever les paiements PSL pour les dossiers de vente;
• Une fois le dossier complet, transmettre le tout à l’adjointe pour prise en charge de l’installation.

• Récupérer les dossiers une fois les travaux complétés;
• Préparer la facturation progressive et/ou la facturation finale des dossiers selon les indications prévues au contrat;
• Faire l'envoi des factures et documents annexes au besoin et selon les instructions inscrites au dossier;
• Faire le suivi de la liste des bons de travail prêts à facturer;
• Fermer les dossiers physiques des projets;
• Produire les documents de conformité au besoin (quittances, dénonciations, CNESST, etc.);
• Classer les dossiers aux endroits prévus;
• Assurer le suivi des retenues.

• Effectuer la facturation des appels de service;
• Effectuer les modifications des dossiers clients;
• S’assurer que les dossiers clients soient complets et classés aux endroits prévus;
• Gérer les divers dossiers tels les mauvaises créances, les lettres d’avis de faillite, etc.