Gestionnaire des services administratifs et corporatifs

En tant que gestionnaire, tu joues un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organisation. Par ton travail de structuration, de suivi et de soutien aux opérations et aux projets, tu contribues concrètement à la mise en œuvre d’initiatives en développement économique local ayant un impact sur le milieu.

DEPUIS PLUS DE 40 ANS, LA SADCVG, C’EST :

• Un organisme ancré au cœur du développement de sa communauté
• De la concertation et du partenariat
• Un accompagnement personnalisé pour les entrepreneurs
• Du financement et des programmes sur mesure
• Une expertise en matière d’innovation et de changement
• Un milieu de travail riche et propice au développement de ta carrière

LA SADC, C’EST AUSSI DES CONDITIONS DE TRAVAIL DE RÊVE :

• Salaire à partir de 65 000$ par an
• Base de travail de 32 heures par semaine avec flexibilité d’horaire
• Mode de travail hybride
• 4 semaines de vacances
• 14 jours fériés
• 10 congés maladie + 5 congés conciliation travail-vie personnelle
• Assurance collective et régime de retraite

Ça t’intéresse? Fais parvenir ton CV à info@seguindaoust.com.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

SAVOIR-ÊTRE - Les savoir-être permettent d’exercer les responsabilités avec jugement, discrétion et professionnalisme, dans un contexte impliquant des informations sensibles et des relations multiples

• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie et sens des responsabilités
• Capacité à faire preuve de jugement et à gérer les priorités

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE - Par son expertise, la personne apporte une valeur ajoutée essentielle à la gestion administrative et financière de la SADC.

• Assurer la gestion administrative et financière courante de l’organisation, incluant la tenue de livres, les comptes à payer et à recevoir et le suivi budgétaire.
• Produire les rapports financiers internes, effectuer le suivi des écarts budgétaires et soutenir la direction générale dans la gestion financière.
• Collaborer à la préparation des états financiers, aux processus de vérification, aux audits et aux redditions de comptes.
• Assurer la gestion des différentes ententes de collaboration, des dossiers financiers des partenaires et contrats de manière structurée, conforme et à jour.
• Mettre en place, appliquer et améliorer les outils, procédures et pratiques administratives, incluant la gestion documentaire et l’archivage.

SOUTIEN AU SERVICE AUX ENTREPRISES - Ce rôle contribue directement à la qualité, à la cohérence et à l’efficacité des services offerts aux entreprises.

• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers clients et assurer le suivi administratif des étapes et échéanciers en collaboration avec les conseillers.
• Assurer la logistique administrative des ateliers et activités destinées aux entrepreneurs.
• Maintenir à jour les bases de données et outils de suivi et produire les statistiques et rapports administratifs requis pour la direction et les partenaires.

SOUTIEN À LA DIRECTION GÉNÉRALE ET À LA GOUVERNANCE -_ La personne soutient activement la direction générale et les instances de gouvernance dans l’exercice de leurs responsabilités._

• Offrir un soutien administratif et organisationnel direct à la direction générale dans le suivi des dossiers, priorités et décisions.
• Coordonner la planification et l’organisation des réunions du conseil d’administration et des comités.
• Préparer les ordres du jour, dossiers décisionnels et documents de soutien pour les instances de gouvernance.
• Rédiger les procès-verbaux, assurer le suivi des résolutions et veiller à la tenue à jour des documents de gouvernance.
• Agir comme point de référence administratif pour l’équipe interne et contribuer à la continuité et à l’amélioration des opérations internes.

EXIGENCES SPÉCIFIQUES DE L’EMPLOI

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Diplôme d’études collégiales en administration.
• Minimum 7 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience en soutien à une direction générale ou à un conseil d’administration (atout important).
• Toute autre combinaison de formation et d’expérience pourra être considérée.

CONNAISSANCES ET APTITUDES

• Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Suite Office) et aisance à apprendre et utiliser de nouveaux systèmes.
• Attitude positive et ouverture envers les nouvelles technologies, incluant l’intelligence artificielle et les virages numériques.
• Excellentes habiletés en communication écrite et verbale.
• Bonne connaissance du milieu de la MRC de la Vallée-de-la-Gatineau, un atout.