Adjointe administrative

Joins-toi à une équipe jeune & dynamique ! Nous sommes une petite PME familiale d'une douzaine d'employés et la famille doit s'agrandir! C'est peut-être toi !?

Chez S-Pace signalétique, la titulaire de ce poste participe activement aux opérations quotidiennes. De l’entrée des commandes-clients jusqu’à la préparation des bons d’expédition, elle se charge ensuite de la facturation et du classement. Elle agit également à titre de personne-ressource au niveau des autres activités comptables tout comme du service à la clientèle.

Plus spécifiquement, ses tâches sont les suivantes :

• Accueillir les visiteurs et les diriger au bon endroit
• Répondre au téléphone et diriger/filtrer les appels
• Préparer les différents documents d’expédition (vérification des prix, choix du fournisseur, demande de cueillette, etc.)
• Faire les entrées de commande-clients dans le système comptable
• Se charger de la facturation
• Assembler les documents de réception de marchandises, les bons d’achats, et les factures-fournisseurs
• Effectuer certaines entrées au niveau des payables (dépôts, paiements, fournisseurs, etc)
• Recueillir les paiements par cartes de crédit
• Préparer les dépôts
• Gérer la petite caisse
• Gérer la boutique en ligne (ouverture de compte client, transport, commandes)
• Faire du support téléphonique (commande en ligne)
• Préparer des soumissions
• Effectuer divers suivis (soumissions, commandes, transports, clients, satisfaction client, etc)
• Gérer les feuilles de temps
• Effectuer certains achats (fourniture de bureau)
• Travailler sur divers projets spéciaux
• Toutes autres tâches connexes