Benefits
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Coffee
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Commitment to work-life balance
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Competitive salary
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Dental insurance
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Disability insurance
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Employee assistance program
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Flexible hours
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Floating leave days
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Free parking
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Insurance
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Life insurance
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Medical and paramedical expenses coverage
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On-going training
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Paid sick leave
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Pension plan
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Professional training and development program
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Social activities organized by the company
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Travel insurance
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Vacation
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Vision care insurance
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Years of service recognition
Description
Sous la supervision du Directeur général, l’adjointe aux ventes agit à titre de support aux ventes et au développement des affaires.
- Gérer la boîte courriel de demande d’informations;
- Préparer les soumissions;
- Produire les certificats de réception, coordonner la gestion des manifestes de transports et les certificats de destruction;
- Coordonner la réception du matériel en collaboration avec le préposé à la réception des sols;
- S’assurer que la papeterie et armoire à fournitures soit en tout temps remplie et passer les commandes Bureau en gros à chaque semaine;
- Créer les projets dans l’Intranet de l’entreprise;
- S’occuper de toute correction à apporter sur les factures et/ou certificats de réceptions et valider l’exactitude de la facturation avec les clients.
- Gestion des médias sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn et notre site internet)
- Coordonner les rendez-vous avec le photographe et pour certaines commandites.
- Travailler en étroite collaboration avec les divers départements de l’entreprise;
- Participer à toutes autres tâches relatives à l’exploitation de l’usine et à des interventions d’urgence.
Work environment
Requested skills
- Avoir un (1) à trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire;
- Détenir un DEP en secrétariat ou en comptabilité
- Être très structuré, ordonné et rigoureux;
- Facilité à communiquer;
- Sens de la planification et de l’organisation;
- Aimer le travail d’équipe;
- Être autonome et démontrer de l’initiative;
- Être très structuré, ordonné, rigoureux et faire preuve d’éthique;
- Excellente maîtrise de l’anglais et du français (à l’oral et à l’écrit);
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
Professional
Work experience (years)
0-2 years
Written languages
Fr : Advanced
En : Advanced
Spoken languages
Fr : Advanced
En : Advanced
