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  • 25.00 to 30.00 $ per hour according to experience
  • 35.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Adjoint(e) - Coordonnateur (trice) des opérations

Nous sommes un bureau d’architectes situé à Lévis, reconnu pour la qualité de ses projets et son approche collaborative depuis plus de 45 ans. Notre équipe travaille sur une diversité de mandats, allant de projets ponctuels à des réalisations plus complexes.

Notre réalité ? Beaucoup de projets, beaucoup d’idées… et des journées parfois un peu trop courtes.

C’est pourquoi nous cherchons une personne clé pour nous aider à mieux structurer nos opérations et fluidifier notre quotidien. Le tout au sein d'équipe fort sympathique et en partenariat avec une adjointe de direction incroyable, en l'occurrence, moi ;)

Nous offrons

  • un rôle clé avec un réel impact sur l’organisation
  • une équipe engagée et accessible
  • un environnement humain (oui, vraiment)
  • une diversité de projets stimulants
  • un poste où vos idées seront écoutées

Les principales responsabilités du poste à combler sont les suivantes :
  • assurer le suivi administratif des projets en cours :
    • tenir à jour les registres
    • coordonner la circulation des documents internes
    • suivre les signatures, approbations et dépôts requis
    • communiquer avec les clients et autres intervenants lorsque requis
  • rédiger les rapports et comptes-rendus
  • préparer les offres de services
  • mettre en forme les documents et mettre à jour les gabarits
  • classer et archiver les documents
  • répondre et acheminer les courriels et appels
  • transmettre les rappels d’échéance

Éventuellement, la personne recherchée sera impliquée dans l’amélioration des processus

  • proposer des améliorations organisationnelles
  • standardiser les modèles de documents
  • participer à l’implantation d’outils de gestion
  • identifier les irritants organisationnels


Work environment

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Requested skills

Formation et expérience

  • Formation en bureautique, administration ou domaine connexe (DEP, DEC ou AEC)
  • Expérience en bureau professionnel (architecture, ingénierie, construction, services professionnels) considérée comme un atout

Compétences recherchées

  • sens de l'organisation
  • capacité de priorisation
  • autonomie
  • discrétion et jugement
  • capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • habiletés de communication
  • sens de l’initiative

Sera appelée à se servir des outils suivants

  • Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
  • Logiciels de partage documentaire (SharePoint / Drive)
  • Publications internet : Facebook, Linkedin, site internet de l’entreprise

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

undetermined

Work experience (years)

undetermined

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced