Agent Compte Recevable -Agent de Bureau

Au cœur du centre-ville se trouve le tout premier Ritz Carlton, un établissement légendaire à Montréal. Travailler au sein de cette institution, c'est évoluer dans un environnement professionnel qui valorise :

• La créativité, le travail d'équipe et la collaboration ;
• La sécurité et le bien-être des employés ;
• La reconnaissance professionnelle ;
• Les opportunités d'avancement et de développement continu.

En résumé, c'est une entreprise qui accorde autant d'importance à la satisfaction de ses employés qu'à celle de ses clients.

En tant que Agent de bureau comptabilité, nous offrons les avantages suivants :

• Couverture médicale ;
• Couverture dentaire ;
• Accès à la cafétéria ;
• Congés maladie payés ;
• Régime de retraite ;
• Congés rémunérés ;
• Une nuit d'expérience offerte après la période de probation au Ritz Carlton ;
• Des rabais au sein de l'hôtel ;

Tâches et responsabilités

• Support au AR (Opera en AR et en Guest Ledger).
• Estimer les commissions non payées en fin de mois.
• Préparer, valider et envoyer les factures aux résidents des condos Ritz-Carlton Montréal,

les comptes permanents et les espaces commerciaux.

• Effectué la facturation de commande pour les comptes permanents
• Vérifier les folios laissés ouverts par la réception et faire les suivis avec la réception.
• Effectuer des enquêtes de crédit et ouvrir les nouveaux comptes AR au besoin.
• Balancer toutes les factures de outlets F&B par jour et par type de revenu (ex. Valider

que toutes les transactions sont envoyer correctement de system Micro au POS-Opera)

• Balancer toutes les factures de banquets par type de revenu, par date et par facture.
• Envoyer les relevés de compte du mois précédent pour les comptes permanents.
• Effectuer le suivi des commissions ATM (AR : ATM001).
• Être le point central d’information financière pour les clients et les départements

internes concernant la facturation (ex. demande de factures autres quelles transactions

de département banquets)

• Préparer le fichier de gestion des certificats cadeaux
• S'assurer de la réception et de l'enregistrement des rapports d’audit de nuit pour le

dernier jour du mois.

• Effectué les réconciliations pour les comptes a recevoir de Marriott Bonvoy et de Givex