Adjoint administratif / Adjointe administrative

Rejoignez notre équipe comme Adjoint(e) administratif(ve), vous intégrerez un environnement dynamique, collaboratif et en constante évolution, où chaque jour est une opportunité d’apprentissage et de défis stimulants.

Voici ce que nous vous offrons :

• Un salaire compétitif et des avantages sociaux complets, incluant un régime d’assurance médicale.
• Des horaires flexibles et une conciliation travail-famille pour un équilibre de vie optimal.
• Des opportunités de formation et d’évolution pour développer vos compétences en continu.
• Un environnement stimulant et bienveillant, où chaque employé(e) est reconnu(e) pour sa contribution.
• Une culture d’innovation, où vous aurez l’occasion de travailler sur des projets variés et d’explorer de nouvelles technologies.

Votre mission : soutenir les opérations administratives, les ventes internes et l’expérience client, tout en assurant un accueil professionnel et une coordination efficace des marchandises.

Vos responsabilités incluront notamment :

Ventes internes

• Analyser les demandes des clients, recueillir l’information requise et rédiger des soumissions claires et complètes (produits/services, conditions, délais).
• Assurer le suivi des soumissions : relances, mises à jour, coordination avec l’équipe des ventes et les fournisseurs, et maintien des dossiers clients.

Réception / accueil

• Accueillir les clients en personne, répondre et diriger les appels téléphoniques, gérer la boîte courriel générale au besoin et offrir un service courtois et professionnel.
• Planifier et coordonner certains rendez-vous et communications, et transmettre les demandes aux bonnes ressources internes.
• Remettre le matériel au client et gérer les paiements par TPV
• Effectuer diverses tâches administratives

Réception de la marchandise

• Recevoir, vérifier et enregistrer la marchandise (quantités/état), signaler les écarts et assurer le suivi avec les transporteurs et fournisseurs.
• Gérer l’inventaire de la succursale et comptabiliser des produits en demande et en rupture de stock
• Traiter les demandes des techniciens pour préparer les boites de travail « box à tech »
• Étiqueter, classer et acheminer la marchandise aux personnes/départements concernés; maintenir un espace de réception propre et organisé.

Le profil que nous recherchons:

• Formation et expérience pertinente dans un poste en soutien administratif, aux ventes, idéalement dans un environnement technologique
• Connaissance de la suite Office 365 et aisance dans un milieu hautement technologique
• Excellent sens du service à la clientèle
• Bonne adaptation aux changements et à la nouveauté
• Excellente communication, tant à l’oral qu’à l’écrit en français
• Bon niveau d’anglais pour communiquer avec les clients et fournisseurs anglophones
• Rigueur et sens de l’initiative
• Attitude positive
• Esprit d’équipe
• Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément

Un environnement où l’humain et la passion des TI sont au cœur de tout

Chez Rhesus Inc., nous croyons que l’épanouissement professionnel passe par une reconnaissance réelle des talents, une culture de collaboration et un accès constant à des défis stimulants. Vous aurez l’opportunité de grandir, d’innover et de bâtir une carrière à la hauteur de vos ambitions.

Prêt(e) à rejoindre une entreprise qui vous donnera les moyens de réussir? Postulez dès maintenant et faites partie de l’aventure. Vous pouvez également envoyer votre candidature au cv@rhesus.net