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Réseau de transport de la Capitale (RTC)

Conseiller en gestion documentaire de projets

720, rue des Rocailles, Quebec City,QC
  • 69500.00 to 89000.00 $ per year according to experience

  • 35.00 h - Full time

  • Permanent , Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

POSTE RÉGULIER
TEMPS PLEIN (35 heures par semaine)
TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDE
Direction exécutive des projets majeurs
Salaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience)

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux projets.
Il conseille les différents intervenants quant à la planification et la mise en œuvre des meilleures pratiques en gestion documentaire intégrée en collaborant à l'établissement et l’évolution du cadre de gouvernance ainsi que des méthodes et procédures associées.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Participe activement à l'implantation ainsi qu’à l’évolution d'un système de gestion de l'information numérique et d'une voûte documentaire numérique dans le contexte de réalisation des projets du RTC. Il contribue également à la mise en œuvre des recommandations qu'il formule.
• Conseille l’organisation sur les technologies appropriées quant aux besoins actuels et futurs en gestion numérique des documents.
• Collabore à la recherche d’informations ou documents en soutien aux demandes d’accès à l’information et la protection des renseignements personnels.
• Au besoin, participe à des mandats spéciaux ou travaux menés par d’autres intervenants et qui touchent la gestion documentaire. Il peut être appelé à représenter le RTC au sein de groupes de travail dans le domaine du transport en commun.
• Responsable de la préparation, l’organisation et la diffusion des formations internes en gestion documentaire.
• À titre de personne ressource pour les dossiers de gestion documentaire, l’archivage, la codification et la classification :
- Participe à la prise des besoins des clients internes;
- Effectue la mise à jour du calendrier de conservation conformément aux règles en vigueur;
- Coordonne l’organisation du dépôt des archives;
- Assure le transfert des documents vers les archives du RTC. Contrôle l’accès au dépôt des archives;
- Procède à la mise à jour et la diffusion des normes et politiques de gestion et de conservation des documents;
- Assure la destruction des documents périmés, conformément au calendrier de conservation, après autorisation du gestionnaire concerné.

Work environment

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Requested skills

PROFIL RECHERCHÉ
• Baccalauréat dans un domaine pertinent à l’emploi.
• Certificat universitaire en archivistique, en gestion de l’information et des archives, un atout important.
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente en gestion documentaire et en transformation numérique.
• Expérience avec un logiciel de gestion documentaire un atout.
• Connaissance de SharePoint
• Être membre de l’Association des archivistes du Québec, un atout.
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement d'un organisme public.
• Excellente connaissance des principales lois et normes relatives à la gestion des documents et de l'information.
• Maîtrise de la solution logicielle O365, dont Teams.
• Posséder de bonnes habiletés de communication à l'écrit et à l'oral.
• Faire preuve d’autonomie et avoir une bonne capacité à gérer les priorités.
• Habileté à établir des relations interpersonnelles qui favorisent la collaboration.
• Faire preuve de discrétion entourant la confidentialité des données.
• Capacité d’analyse, de synthèse et de jugement et créativité dans la recherche de solutions proactives.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

University

Diploma

BAC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

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