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Réseau de transport de la Capitale (RTC)

Adjoint juridique

720, rue des Rocailles, Quebec City,QC
  • 61960.00 to 80889.00 $ per year according to experience

  • 35.00 h

  • Permanent ,Telecommuting job

  • 1 position to fill as soon as possible

Apply Now

Benefits

Adjoint juridique
Direction exécutive des affaires corporatives
Poste régulier - 35 heures semaine
Salaire annuel de 61 960 $ à 80 889 $ (selon l'expérience)

Ce que nous vous offrons :
• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Programme d’assurance collective complet;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Carte OPUS.

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision de la cheffe du Service des affaires juridiques et secrétaire générale adjointe, le titulaire agit à titre d’adjoint(e) au Service des affaires juridiques. La personne assiste la cheffe ainsi que les conseillers juridiques dans la planification et l’exécution de leurs tâches générales et spécifiques. Elle assure également le soutien administratif pour les autres services de la Direction exécutive des affaires corporatives. Elle assure la bonne gestion de l’information et voit à filtrer et diriger l’information aux personnes compétentes pour la traiter, plus spécifiquement au niveau du Service des affaires juridiques.

TÂCHES SPÉCIFIQUES
• Gérer le courrier et les courriels destinés au Service des affaires juridiques, identifier et établir les priorités et, lorsque requis, référer le dossier aux personnes concernées.
• Assurer l’interface entre le Service des affaires juridiques et les différents intervenants internes et externes.
• Participer à des comités de travail ayant pour but d’améliorer l’efficacité des processus du Service des affaires juridiques.
• Élaborer le calendrier annuel des réunions et convoquer les intervenants à celles-ci. Voir à la préparation des ordres du jour, des avis et compte-rendu requis.
• Coordonner la transmission de documents requis par la loi aux différentes instances et en assurer la qualité.
• S’assurer de la préparation, de la conformité et du respect des échéanciers de chacun des dossiers transmis.
• Organiser et planifier certaines rencontres et rendez-vous entre différents intervenants.
• Procéder à la rédaction et/ou saisie et/ou révision linguistique de divers documents à caractère légal et administratif (opinions juridiques, procédures, rapports, contrats, politiques, règlements, ordres du jour, comptes-rendus, correspondances, etc.).
• Ouvrir, classer et maintenir à jour les dossiers actifs du Service des affaires juridiques.
• Maintenir à jour la bibliothèque juridique du RTC.
• Faire les demandes de biens et services du Service des affaires juridiques.
• Maintenir à jour le tableau de suivi de la facturation des services externes.
• Assurer différents travaux généraux et spécifiques de bureau, comme : assemblage, compilation, photocopies, classement, commande de matériel de bureau et distribution de documents divers.
• Assurer une collaboration avec l’ensemble du personnel de la Direction exécutive des affaires corporatives, selon les besoins.

DATE LIMITE POUR POSTULER : LE 25 MAI 2025

Work environment

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Requested skills

• Diplôme d’études collégiales en technique de bureautique ou juridique.
• Cinq (5) ans d’expérience dans un secrétariat juridique.
• Capacité à travailler sous pression.
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite.
• Sens de l’organisation et respect des échéanciers.
• Sens de l’analyse et jugement.
• Aptitude pour le travail d’équipe et la collaboration.
• Souci marqué pour la qualité du service à la clientèle, le respect des échéanciers et la confidentialité de l’information mise à sa disposition.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

undetermined

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

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