secrétaire principale

OFFRE D'EMPLOI PERMANENT

Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste de secrétaire principal.e à temps complet (35h/sem.) à son bureau de la direction générale.

No dossier : PS – 2025 – 12 – sp – DG

Titre d’emploi : secrétaire principal.e (non syndiquée)

Adresse : 101, boul. Roland-Therrien, bureau 301, Longueuil QC

Début de l’emploi : 20 octobre 2025

Salaire : Suivant les dispositions du Règlement de la Commission des services juridiques établissant les normes de la rémunération et les autres conditions de travail des professionnels et autres employés non syndiqués (45 237 $ à 59 190 $)

Exigences :

• Diplôme d’études secondaires et au moins 8 ans d’expérience pertinente;
• OU avoir une formation secondaire IV complétée et au moins 10 ans d’expérience pertinente;
• Excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais.

Compétences recherchées :

• Bonne connaissance des composantes de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, OneNote, OneDrive et SharePoint);
• Intérêt pour l’amélioration continue et pour les technologies;
• Débrouillardise et proactivité;
• Minutie, rigueur et sens analytique;
• Capacité à gérer efficacement le temps et à respecter des échéanciers parfois serrés;
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
• Connaissance du réseau de l’aide juridique;
• Discrétion dans la manipulation de données confidentielles;

Description des tâches (entre autres):

Le ou la secrétaire principal.e assure un rôle clé dans le soutien administratif de la direction générale. Ses principales responsabilités incluent :

Accueil et coordination :
• Répondre aux appels téléphoniques
• Assurer le suivi de certaines formations et documents internes
• Gérer des statistiques et des suivis administratifs

Soutien à la direction :
• Participer à l’organisation de réunions et à la rédaction de comptes rendus
• Collaborer à la préparation de rapports et de publications internes
• Contribuer à divers projets spéciaux et événements

Communication et collaboration :
• Assurer la transmission d’informations aux équipes
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés
• Offrir un soutien technologique de base aux employés

Toutes autres tâches connexes

Conditions de travail :

• Un horaire facilitant la conciliation travail/ famille à 35 heures / semaine ;
• Un fonds de pension – RREGOP ;
• Accès à un régime d’assurance collective;
• 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail ;
• Accumulation de 4 semaines de vacances par année ;
• Et bien plus !

Veuillez faire parvenir votre candidature par courriel, accompagnée d'un curriculum vitae, avant 17:00 heures le 29 septembre 2025, au Centre communautaire juridique de la Rive-Sud, à l'attention de madame Carole Pelletier, au rh@ccjrs.com. Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.

Pour informations : 450-928-7655 p. 5004