Secrétaire principale

AFFICHAGE EXTERNE

POSTE DE SECRÉTAIRE PRINCIPAL(E) DÉDIÉ(E) À LA FORMATION
(POSTE TEMPORAIRE SYNDIQUÉ)

AVIS DE POSTE VACANT
S-2025-05e

CLASSIFICATION : Poste de secrétaire principal(e) dédié(e) à la formation

Temporaire 12 mois avec possibilité de renouvellement

Temps complet : 5 jours / semaine; horaire : 8 h 30 à 16 h 30

DESCRIPTION DE POSTE : Sous la supervision de la directrice des services financiers et administratifs, la personne sera affectée aux travaux profession­nels et adminis­tratifs reliés à la transformation numérique du réseau de l’aide juridique, au déploiement du programme eMAJ dans tous les bureaux du centre et à la formation du personnel :

• Soutenir l’équipe de direction du centre dans la coordination et le suivi des différentes activités liées aux projets eMAJ;
• Collaborer à l’élaboration de nouvelles méthodes de travail et à la mise à jour des méthodes en vigueur;
• Participer à la coordination des projets, suivre les statuts d’avancement et participer aux rencontres de coordination avec les membres de l’équipe de projet eMAJ de la Commission des services juridiques;
• Identifier les enjeux et les besoins avec l’équipe de projet eMAJ de la Commission des services juridiques en vue de concrétiser les différents projets;
• Collaborer et favoriser l’entraide avec les autres secrétaires principales dédiées à la formation du réseau d’aide juridique;
• Dispenser de la formation à l’ensemble du personnel à la demande de la direction et lors du déploiement des différents projets eMAJ;
• Accompagner les employés et apporter un support aux usagers dans le cadre des différents changements aux façons de faire;
• Informer le personnel du centre des projets en cours et de leur avancement, et analyser les rétroactions.

EXIGENCES : Détenir un diplôme d’études secondaires et au moins 8 ans d’expérience pertinente

OU

avoir une formation secondaire IV complétée et au moins 10 ans d’expérience pertinente.

COMPÉTENCES CLÉS :

• Bonne connaissance des composantes de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, OneNote, OneDrive et SharePoint);
• Intérêt pour l’amélioration continue et les technologies;
• Débrouillardise et proactivité;
• Minutie, rigueur et sens analytique;
• Capacité à gérer efficacement le temps et à respecter des échéanciers parfois serrés;
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
• Sens de la communication;
• Savoir susciter l’adhésion;
• Connaissance du réseau de l’aide juridique;
• Discrétion dans la manipulation de données confidentielles.

LIEU DE TRAVAIL : Bureau de l’administration

300, rue Sicard, bureau 210

Sainte-Thérèse QC J7E 3X5

La personne devra occasionnellement se déplacer dans les différents bureaux d’aide juridique de la région des Laurentides et de Lanaudière.

DATE DE DÉBUT : À déterminer

ÉCHELLE SALARIALE : Selon la convention collective en vigueur

Salaire horaire : 24,86 $ à 32,52 $

PÉRIODE D’AFFICHAGE : Du 3 au 18 juin 2025 à 16 h 30

Toute candidature doit être transmise par courriel à
Mireille Courte (rh@ccjll.qc.ca) au plus tard le 18 juin 2025 à 16 h 30.