Secrétaire principal(e)

Le Centre communautaire juridique du Saguenay-Lac Saint-Jean est à la recherche d'une secrétaire principale à l'administration.. Ce poste est permanent.

EXIGENCES:

Diplòme d'études secondaires;
Au moins 8 ans d'expérience pertinente;
Excellente connaissance du français.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

- Bonne connaissance des composantes de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, OneNote, OneDrive et Sharepoint);
- Intérêt pour les technologies;
- Intérêt pour les nouveaux apprentissages et l'amélioration cintinue;
- Autonomie, débrouillardise et proactivité;
- Minutie, organisation, rigueur et sens analytique;
- Capacité à gérer effecacement le temps et le respect des échéanciers;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
- Discrétion dans le traitement de données confidentielles;
- Connassance du réseau de l'aide juridique est un atout.

DESCRIPTION DES TÂCHES
Le ou la secrétaire principal(e) assure un rôle clé dans le soutien administratif de la direction générale. Ses principales responsabilités incluent notamment:

- Accueil et coordination:
. Répondre et assurer le suivi des appels téléphoniques;
. Assurer la gestion des communications électroniques;
. Assurer le suivi de certains documents internes;
. Gérer des statistiques et des suivis administratifs.

- Soutien à la direction:
. Participer à l'organisation de réunions et à la rédaction de comptes rendus;
. Collaborer à la préparation de rapports et de publications internes.

- Communication et collaboration:
. Assurer la transmission d'informations aux équipes;
. Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés.

- Toutes autres tâches connexes