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Réseau d’aide juridique
Telecommuting

Secrétaire juridique

Réseau d’aide juridique

201, boulevard Crémazie Est, Montreal,QC
  • 47309.00 to 58193.00 $ per year according to experience

  • 35.00 h - Full time

  • Contract ,Telecommuting job

  • Day

  • Published since 1 day(s)

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Description du poste :

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement ?

L’Aide juridique de Montréal | Laval recherche un·e secrétaire juridique pour occuper un remplacement au bureau d’aide juridique Crémazie situé au 201, Crémazie Est à Montréal.

Depuis plus de 50 ans, nous offrons des services d’aide juridique aux résident·es de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocat·es et 172 employé·es. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyen·nes dans la résolution de leurs enjeux juridiques.

C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !

Vos responsabilités :

  • Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocat·es ;
  • Rédiger et traiter la correspondance ;
  • Informer les client·es des éléments pertinents liés à leur dossier ;
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
  • Gérer et mettre à jour l’agenda des avocat·es ;
  • Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
  • Ouvrir, classer et archiver les dossiers des client·es ;
  • Assermenter les client·es, les témoins et toutes autres personnes ;
  • Remplacer la réceptionniste au besoin.

Ce que nous vous offrons :

  • Quatre semaines de vacances (cumulables annuellement) ;
  • Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employé·es et à leur famille ;
  • Régime de retraite à prestations déterminées ;
  • Possibilité d’obtenir un poste permanent ;
  • Possibilité de télétravail (une journée par semaine) ;
  • Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.

Vos qualifications :

  • Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou une formation spécialisée en secrétariat juridique ;
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
  • Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;
  • Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ;
  • Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
  • Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
  • Sens aiguisé du service à la clientèle.

Conditions de travail :

  • Horaire stable de 35 heures par semaine ;
  • Salaire annuel de 47 309 $ à 58 193 $.

L'Aide juridique Montréal | Laval souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.

Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !

Postulez dès maintenant !

Requested skills

  • Capacité de travailler en équipe;
  • Bon sens de l'organisation;
  • Professionnalisme et sens de la confidentialité et de l'éthique;
  • Polyvalence, autonomie et débrouillardise;
  • Maîtrise de la suite MS Office.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

High school

Diploma

DES

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

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