Benefits
- Company supplied uniform
- Free parking
- Life insurance
- Paid sick leave
- Registered retirement savings plan
- Vacation
- Salary To be discussed
-
35.00 h - Full time
-
Permanent job
-
Day shift work
-
Published since 1 day(s)
-
1 position to fill as soon as possible
Description
Vous êtes passionné(e) par le travail de bureau? Vous avez envie d’un poste stimulant où chaque journée est différente et où votre travail a un impact réel sur la communauté?
Nous avons LE défi pour vous !
Récolo est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à la direction organisée, proactive et méticuleuse pour soutenir les membres de la direction via différents mandats.
Principales responsabilités :
- Rédiger et réviser la correspondance, les rapports, les présentations et divers documents administratifs;
- Organiser et participer à des réunions du conseil d'administration et des comités;
- Préparer au besoin, les comptes rendus, les procès-verbaux, les convocations et assurer la prise en charge des suivis de communication;
- Aider la direction dans la gestion et la planification de son horaire, ses rencontres et des échéanciers;
- Assurer un support administratif dans les dossiers effectuer le classement des dossiers;
- Collaborer à la mise à jour des contrats dur la plateforme Système électronique d’appels d’offres (SÉAO);
- Compléter divers rapports, analyses sur demande et maintenir à jour les tableaux de suivi;
- Participer et collaborer avec le département de la comptabilité;
- Soutenir l’agent(e) de support aux usagers au besoin dans le suivi du service à la clientèle;
- Supporter la direction via diverses tâches connexes.
Profil recherché
- Minimum de 3 à 5 années d’expérience à titre d’adjointe(e) à la direction ou poste similaire;
- DEP en secrétariat ou DEC en techniques de bureau;
- Excellente maitrise du français parlé et écrit;
- Polyvalence, capacité d’analyse et synthèse des informations;
- Très bonnes connaissances de la suite Office (Excel, Words);
- Rigueur, autonomie et sens de l’initiative;
- Professionnalisme, courtoisie et excellent service à la clientèle;
- Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sous pression;
- Détenir un bon sens du jugement et une bonne gestion des priorités.
Caractéristiques de l’emploi
- Statut et horaire du poste : Permanent - Temps plein 35h/semaine, du lundi au vendredi de 8 h à 16 h;
- Lieu de travail : Complexe de Neuville, 1300 chemin du site;
- Salaire : à partir de 25,91$/heures
- Date d’entrée en poste : Le plus tôt possible
Nos avantages
- Vacances, congés mobiles et maladies;
- Programme d’assurance collective complet après 3 mois;
- RÉER autogérer avec contribution de l’employeur égal jusqu’à 6% dès l’embauche;
- Allocation pour cellulaire et vêtements de travail;
- Flexibilité d’horaire;
- Formation continue, participation à des congrès/colloques et opportunités de développement; Environnement de travail dynamique et inclusif;
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever de nouveaux défis? Alors joignez-vous à notre équipe
Work environment
Requested skills
Profil recherché
- Minimum de 3 à 5 années d’expérience à titre d’adjointe(e) à la direction ou poste similaire
- DEP en secrétariat ou DEC en techniques de bureau • Excellente maitrise du français parlé et écrit;
- Polyvalence, capacité d’analyse et synthèse des informations;
- Très bonnes connaissances de la suite Office (Excel, Words);
- Rigueur, autonomie et sens de l’initiative;
- Professionnalisme, courtoisie et excellent service à la clientèle;
- Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sous pression;
- Détenir un bon sens du jugement et une bonne gestion des priorités.
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
undetermined
Diploma
undetermined
Work experience (years)
undetermined
Written languages
Fr : Advanced
Spoken languages
Fr : Advanced
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