Sous la supervision de la directrice des finances, le commis aux comptes payables et recevables assure le traitement des factures fournisseurs, la saisie des données dans les systèmes comptables, le suivi des comptes et le soutien aux activités de facturation. Il veille à l'exactitude des informations, au classement des documents et au respect des procédures et des échéanciers établis. Il contribue également à certaines activités administratives et opérationnelles de l'entreprise.
TON QUOTIDIEN AU TRAVAIL
Gestion des comptes fournisseurs
- Recevoir, vérifier et assurer le suivi des factures fournisseurs.
- Effectuer les vérifications nécessaires et assurer le suivi des approbations de factures.
- Saisir les factures et les données pertinentes dans le système ERP Epicor.
- Assurer le suivi des courriels liés aux comptes fournisseurs et acheminer les demandes aux personnes concernées.
- Classer les factures.
- Participer à la préparation et au traitement des paiements électroniques selon les procédures et les autorisations établies.
- Effectuer le suivi des cartes de crédit, vérifier les transactions et assurer la collecte des pièces justificatives.
- Vérifier les états de compte des fournisseurs, identifier les écarts et effectuer les suivis nécessaires.
- Participer à l'ouverture de nouveaux comptes fournisseurs et compléter la documentation requise.
- Assurer le suivi des factures liées aux matières premières et aux autres achats de l'entreprise.
- Collaborer à la résolution des problèmes et des écarts liés aux factures et aux paiements.
Facturation et comptes clients
- Soutenir l’adjointe à la facturation dans la préparation et le traitement de la facturation des clients canadiens et américains.
- Vérifier l'exactitude des informations nécessaires à la facturation.
- Créer les numéros d'estimation selon les procédures établies.
- Effectuer la fermeture des dossiers de travaux dans les systèmes Effecto et Epicor.
- Collaborer avec les équipes internes afin d'obtenir les renseignements requis pour compléter la facturation.
Soutien administratif et opérationnel
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées.
- Accueillir les clients, les visiteurs et les fournisseurs à la réception.
- Réceptionner et expédier les colis.
- Remettre les documents requis aux chauffeurs.
- Effectuer la plastification des plans.
- Assurer le classement et la conservation des documents administratifs et comptables.
- Apporter un soutien administratif aux équipes internes selon les besoins opérationnels.
CE QUI TE FERA SOURIRE
- Un rôle clé au sein d’une entreprise innovante et en pleine croissance.
- Une culture d’entreprise axée sur le bien-être et le développement de ses employés.
- Un salaire concurrentiel.
- Des assurances collectives incluant PAE & télémédecine.
- Un régime d’épargne retraite avec participation de l’employeur.
- Un programme de santé & bien-être.
