Adjoint comptabilité et administration

L’idée de progresser dans le milieu de la comptabilité au sein d’une équipe mobilisante, dynamique et professionnelle vous motive? Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et vous êtes passionné par le secteur de l’automobile? Voici votre prochain emploi !

Le Centre de Collision Excellence, une PME dynamique opérant dans le secteur de la réparation automobile, est à la recherche d’un adjoint à la comptabilité et administration afin de se joindre à son équipe.

Voici ce que le Centre de Collision Excellence vous offre :

• Un horaire flexible entre 25 heures et 30 heures par semaine;
• Un salaire concurrentiel et établi en fonction de votre expérience;
• Un programme d’assurances collectives avec contribution de l’employeur;
• Un REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Des montants alloués annuellement pour l’achat de vêtement et de souliers de protection;
• Un environnement de travail convivial et chaleureux.

Votre rôle :

Relevant du directeur général, votre rôle sera d’assurer le traitement efficace des tâches comptables, telles que la vérification des factures fournisseurs, l'enregistrement des transactions et la préparation des paiements, tout en offrant un soutien professionnel à la réception, notamment en répondant aux appels, en traitant les dossiers d'assurances et en assurant un suivi rigoureux des communications avec les clients et les partenaires. De façon plus spécifique, votre quotidien consistera à :

Niveau comptabilité :

• Vérifier les factures fournisseurs avec précision;
• Enregistrer les factures fournisseurs dans le système comptable (Acomba);
• Transférer les factures de pièces et de sous-traitance du système de réparations au système comptable;
• Préparer les paiements fournisseurs (virements, chèques);
• Transférer les factures clients du système de réparation au système comptable;
• Soutenir l'équipe dans l'utilisation du système de paie Nethris.

Niveau support à l’administration :

• Prendre les appels téléphoniques avec professionnalisme;
• Traiter les dossiers d'assurances selon les procédures établies;
• Ouvrir les dossiers et valider les informations nécessaires;
• Assurer la transmission des informations entre les différents systèmes;
• Gérer les factures de remorquage et les communications avec les compagnies d'assurance par courriel;
• Préparer les dossiers pour les étapes suivantes du processus de réparation;
• Assurer le suivi des comptes à recevoir auprès des assurances.