Adjoint(e) Administratif(ve)

Description sommaire

Spécialité Radiateurs est une division du Groupe Alurad qui comprend également SKL Aluminium, SKL Découpe et Custom Industrial Radiator.

En activité depuis plus de 50 ans et comptant plus de 30 employés, nous sommes spécialisés dans la réparation, la vente et l’installation d’échangeur de chaleur en cuivre, en acier et en aluminium.

Distributeur des produits Epura, Webasto, Espar, RedDot, Artic Traveler Canada, Sy-Klone et SKL Aluminium. Nous desservons une clientèle commerciale et industrielle dans les régions du Saguenay-Lac-St-Jean, la Côte-Nord et le Nord du Québec.

Relevant de de la co-directrice générale, le titulaire du poste devra agir comme support administratif pour plusieurs départements de l’entreprise. Voici les tâches que vous aurez à accomplir :

• Répondre aux appels
• Ouvrir les bons de travail et les assigner aux techniciens
• Faire le suivi de l’agenda des unités mobiles
• Commander des pièces
• S’occuper de la facturation selon la procédure
• Faire la mise à jour de documents
• Réceptionner, traiter et distribuer le courrier entrant et sortant
• Préparation et suivi des dossiers administratifs
• Toutes autres tâches administratives

Compétences requises

• Savoir gérer son temps et ses priorités
• Avoir la capacité de se former aux aspects techniques
• Faire preuve d’autonomie
• Avoir la maîtrise de soi
• Savoir écouter
• Être orienté vers le client
• Savoir informer
• Être intègre et digne de confiance

Qualifications

• DEP en secrétariat, AEC en bureautique ou autres domaines connexes
• Expérience dans un poste similaire
• Suite Office

Avantages sociaux

• REER avec cotisation de l’employeur
• Compte de gestion santé
• Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur
• Boni annuel
• Vêtements fournis
• Rabais employés
• Programme d’aide aux employés
• Paie chaque semaine
• Évènements d’entreprises

Horaire

• 40 heures semaines
• Travail de jour (8h à 17h)
• Peut être appelé à travailler de soir, les fins de semaine et les jours fériés ainsi qu’à être présent lors des activités de représentation de l’entreprise