Comptable

Quantum Électrique est à la recherche d’un(e) Comptable, idéalement titulaire d’un titre CPA, qui souhaite s’investir dans une entreprise en croissance et jouer un rôle central dans sa saine gestion financière.

Il s’agit d’un rôle varié, concret et directement lié aux opérations de l’entreprise. La personne sera responsable de l’ensemble du cycle comptable, de la saisie et du traitement des transactions jusqu’aux états financiers, en passant notamment par la paie, les DAS, la TPS/TVQ, les comptes fournisseurs et recevables ainsi que le suivi des coûts de projets. Cette diversité permettra au candidat de développer une vision globale de la fonction comptable et de collaborer directement avec la direction.

À mesure que Quantum Électrique poursuivra sa croissance, le rôle évoluera naturellement vers des responsabilités accrues en matière d’analyse financière, de contrôle, d’optimisation et de supervision. Lorsque le volume d’activités le justifiera, une équipe de commis comptables sera mise en place et la personne en poste sera appelée à la superviser, tout en assumant progressivement davantage de responsabilités liées à la gestion financière de l’entreprise.

Cette évolution offre une belle perspective de développement professionnel, avec la possibilité de faire évoluer le poste vers un rôle de contrôleur à moyen et long terme, selon la croissance de l’entreprise et le développement de la personne.

Responsabilités principales

Cycle comptable et opérations financières
- Assurer le cycle comptable complet, de la saisie des transactions jusqu’aux états financiers.
- Effectuer la comptabilisation des différentes transactions financières de l’entreprise.
- Entrer les factures des comptes clients dans le logiciel comptable.
- Effectuer la consolidation des factures fournisseurs, dont la saisie des données est effectuée par l’adjointe administrative.
- Procéder aux paiements des sous-traitants, suivant l’approbation du directeur.
- Procéder aux paiements des fournisseurs, suivant l’approbation du directeur.
- Procéder à l’échange des paiements et quittances avec les sous-traitants et/ou fournisseurs ayant dénoncé leurs contrats.
- Assurer le suivi des coûts de projets et contribuer à une bonne compréhension de la rentabilité des différents projets.

Paie et obligations gouvernementales
- Préparer la paie sur une base hebdomadaire.
- Calculer et procéder au paiement des déductions à la source (DAS).
- Calculer et procéder au paiement de la TPS/TVQ sur une base mensuelle.
- Assurer le suivi des différentes obligations comptables et fiscales de l’entreprise.

Comptes recevables et gestion des liquidités
- Effectuer le suivi des comptes à recevoir.
- Effectuer les relances auprès des clients présentant des comptes problématiques.
- Assurer le suivi quotidien des liquidités de l’entreprise.
- Effectuer les conciliations bancaires mensuellement
- Contribuer à l’optimisation de la gestion des flux de trésorerie.

États financiers et analyse
- Préparer les états financiers trimestriels internes, incluant les écritures de régularisation.
- Préparer le dossier d’états financiers annuel afin de présenter l’ensemble de la documentation au comptable externe.
- Effectuer les calculs d’amortissement et les analyses comptables requises.
- Produire différentes analyses financières permettant à la direction de prendre des décisions éclairées.
- Contribuer à la bonne gestion financière et à la croissance de l’entreprise.

Assurances et financement
- Négocier et assurer la gestion de l’entente d’assurance collective.
- Négocier et assurer la gestion des assurances de responsabilité civile et automobile de l’entreprise.
- Participer à la négociation et assurer la gestion des différents prêts de l’entreprise, notamment hypothécaires, automobiles et liés aux équipements.

Évolution du rôle
- Participer à la structuration progressive de la fonction comptable à mesure que l’entreprise prend de l’ampleur.
- Éventuellement superviser les commis comptables qui se joindront à l’équipe.
- Assumer progressivement davantage de responsabilités liées au contrôle financier et à la gestion comptable.
- Collaborer étroitement avec la direction dans l’évolution des processus et outils financiers.
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