Coordonnateur(trice) - administratif et répartiteur

Fondée il y a plus de 45 ans, QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avec un réseau de plus de 64 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous permettent de jouer un rôle clé dans toute chaîne logistique. Nous sommes spécialisés dans le développement de solutions de manutention innovantes et sur mesure à quai, sur route et sur rail.

Via notre filiale QSL Transit, nous sommes en mesure d’offrir des services d’entreposage, de gestion d’inventaire, de manutention et de distribution, en portant une attention soignée à la marchandise et en contribuant au mieux-être des collectivités au sein desquelles nous opérons. Les clients de QSL Transit apprécient le service personnalisé et l'expertise de nos employés qui offrent un service à la clientèle de qualité exceptionnelle.

COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF ET RÉPARTITEUR

Poste basé à Québec

Tu es motivé par des journées stimulantes et parfois imprévisibles? Tu es passé maître dans la gestion des priorités et tu as envie de travailler dans un environnement de travail dans lequel tu pourras mettre pleinement à profit tes compétences? Ce rôle clé est à ta portée.

Sous la responsabilité du Directeur général de QSL Transit, le Coordonnateur administratif et répartiteur est responsable de la planification des transports et de l’ensemble des processus administratif (facturation, comptes clients, soumissions, etc.) nécessaires au bon fonctionnement des opérations de notre entreprise spécialisée dans les services d’entreposage, de manutention et de transport de marchandises.

Responsabilités principales :

• Déterminer les besoins en chauffeurs et en équipement pour les livraisons;
• Planifier et coordonner le travail des chauffeurs sur la route (répartition);
• Coordonner les rendez-vous avec nos partenaires en transport;
• Préparer et transmettre les soumissions à nos clients;
• Accueillir les transporteurs, les diriger adéquatement et répondre aux appels entrants;
• Vérifier et compiler les feuilles de routes des chauffeurs et les bons de livraison;
• Effectuer la facturation des transports;
• Faire le suivi des comptes clients et en faire la collection s’il y a lieu;
• Toutes autres tâches connexes afin d’assurer une efficacité dans les processus administratifs et opérationnels.

Profil recherché :

• Formation collégiale ou universitaire en logistique du transport, administration ou toute autre formation pertinente;
• Expérience dans l’industrie du transport et de l’entreposage;
• Connaissance et maîtrise de la suite Office, ainsi qu’une facilité à apprendre de nouveaux logiciels;
• Rigueur, professionnalisme et souci du client;
• Capacité à s’exprimer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Disponibilité à travailler à l’occasion les soirs et les fins de semaine;
• Disponibilité pour des déplacements occasionnels.

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BIENVENUE CHEZ VOUS !

L’emploi du masculin n'a d'autres fins que celle d'alléger le texte mais réfère tant aux hommes qu’aux femmes. Nous sommes fiers d'être un employeur respectueux de l'équité en matière d'emploi, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et accessible qui reflète la diversité de nos communautés. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous les groupes, y compris les peuples autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées.