Notre client est en affaires depuis 1995. Cette entreprise familiale est spécialisée dans le nettoyage, l’ensachage, l’étiquetage et la livraison de grains pour des compagnies agricoles. Située à Saint-Hugues, cette PME se distingue par son approche humaine, son efficacité et sa passion pour le travail bien fait.
Il recherche actuellement une personne structurée et rigoureuse pour le poste de responsable administratif ou responsable administrative. Sous la supervision de la propriétaire, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, le contrôle et l’optimisation des opérations et de la performance de l’entreprise.
Responsabilités :
- Assurer la gestion complète des opérations administratives et des bons de livraison (création, validation, suivi et archivage);
- Coordonner les réceptions des marchandises, le contrôle qualité;
- Gestion et mise à jour de l’inventaire (codification, traçabilité, ajustement);
- Planifier les commandes fournisseurs selon les besoins opérationnels et saisonniers;
- Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs ainsi que la gestion des relances;
- Valider des factures, conciliation des documents et gestion des paiements;
- Analyser les écarts de coûts (prix d’achats, marges, pertes) et collaborer à la préparation des budgets opérationnels;
- Optimiser les processus administratifs et standardiser les méthodes de travail;
- Mettre en place et maintenir des procédures écrites et des outils numériques pour améliorer l’efficacité;
- Offrir un soutien administratif et assurer la coordination entre fournisseurs, clients et équipes internes.
