Responsable des activités et de l'expérience INKUB

Sous la supervision de la direction du développement de la filière numérique, le ou la responsable des activités et de l’expérience INKUB soutiendra l’équipe dans la planification, la logistique et la mise en oeuvre des activités et de l’expérience offert à l’incubateur numérique, l’INKUB.

La titulaire du poste contribuera à faire de cet espace un lieu dynamique d’échanges et d’innovation réunissant entrepreneurs, coachs, mentors et experts du secteur du numérique.

RESPONSABILITÉS

Contribuer à la planification et à la logistique des activités et événements de l’INKUB, notamment des 5 à 7, formations, ateliers, midi-lunchs, etc. ;
Assurer la qualité de l’expérience client ;
Planifier, en collaboration avec le conseiller en entrepreneuriat numérique, les activités liées à l’admission et à l’intégration des nouveaux incubé(e)s ;
Assurer l’accueil et la gestion quotidienne des espaces de l’INKUB (bureaux, salles de réunion, etc.) ;
Coordonner la logistique des programmes d’accompagnement et la présence des experts, pros et mentors ;
Assurer le suivi des communications internes aux incubé(e)s ;
Effectuer le suivi administratif des contrats avec les incubé(e)s ;
Participer à l’animation de certaines activités de formation et de réseautage ;
Planifier et superviser l’entretien général et le maintien des opérations afin d’assurer un environnement propre, sécuritaire et accueillant ;
Collaborer avec l’équipe des communications et du marketing afin d’assurer le déploiement des campagnes sur les réseaux sociaux en lien avec les activités et événements de l’INKUB ;
Contribuer à la préparation de contenus destinés au site internet et à la diffusion des infolettres ;
Favoriser la visibilité et au rayonnement de l’INKUB lors d’événements ;
Répondre aux demandes de renseignements généraux ;
Effectuer toute autre tâche connexe au bon fonctionnement de l’INKUB.