Étudiant(e) en administration

rogitech, une PME en pleine expansion, se positionne comme un leader dans le service sur site en technologies de l’information. Notre réseau technique est un service 24 /7 et compte plus de 300 techniciens certifiés qui réalisent plus de 35 000 interventions de service au Canada. Le bureau principal est situé à Chicoutimi, nous sommes aussi basés à Québec Montréal.

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Étudiant(e) en administration – volet comptabilité

Description du poste :

Sous la supervision du comptable, l'étudiant(e) en administration veillera au bon fonctionnement des opérations administratives et au soutien des activités comptables.

Tâches et responsabilités :

• Gérer quotidiennement les comptes clients, incluant la facturation et le suivi des paiements ;
• Gestion des recouvrements clients ;
• Saisir les factures des comptes-fournisseurs ;
• Traiter des demandes de renseignements des clients et partenaires ;
• Aider au processus de fin de mois niveau comptabilité ;
• Effectuer le suivi des comptes en souffrance et assurer les relances clients ;
• Vérifier la validité des accréditations et mettre à jour les registres ;
• Soutenir l’administration générale ;
• Toutes autres tâches administratives connexes.

Profil recherché :

• DEP en comptabilité, DEC en comptabilité/gestion, DEC en administration , AEC bureautique AEC en bureautique ou en administration ou équivalent;
• Autonomie, proactivité, rigueur, débrouillardise et méthodologie;
• Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans des délais serrés ;
• Bonne habileté en communication;
• Capacité d’adaptation et polyvalence ;
• Connaissance Microsoft 365 ;
• Excellente capacité d’expression en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit*.

Ce que nous offrons :

• Horaire flexible entre 16h et 20h par semaine ;
• Télétravail hybride;
• Club sociale et activité d'équipe ;
• Conciliation travail et vie personnelle ;
• Programme de bien-être et santé physique.

*Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste étant donné qu'il comporte des interactions avec des intervenants internes et externes hors Québec se trouvant dans notre réseau.

L’emploi du masculin n'a d'autres fins que celle d'alléger le texte, mais réfère tant aux hommes qu’aux femmes. Nous sommes fiers d'être un employeur respectueux de l'équité en matière d'emploi, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et accessible qui reflète la diversité de nos communautés. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous les groupes, y compris les peuples autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées.