Assistant(e) administratif(ive)

Prevost, un membre du Groupe Volvo, est actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ive) pour combler un besoin au sein de son équipe actuelle à notre site principal de Sainte-Claire.

Ce que vous ferez

Notre Adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches de support administratif, en français et en anglais.

Plus précisément, il/elle:

• Rédige et prépare des documents (tels que notes, lettres, procédures, correspondance, etc.) tout en respectant les règles de grammaire, d'orthographe, ainsi que de mise en page;
• Traduit des textes de l'anglais au français ou l'inverse;
• Compile des statistiques et dresse des tableaux et graphiques;
• Participe à l’organisation d’activités internes/externes. Coordonne les convocations, les réservations de salles et d’équipements;
• Reçoit les appels téléphoniques, les courriels et règle ceux de son niveau de responsabilité ou les achemine aux personnes concernées;
• Accueille à l’occasion des visiteurs;
• Supporte la gestion des calendriers des membres de son équipe;
• Créé des commandes dans les différents systèmes et en effectue la réception;
• Assure les vérifications et les suivis nécessaires auprès des finances et de différentes compagnies;
• Supporte la planification des voyages d’affaires (transport, hébergement etc.) et règle au besoin les problématiques liées aux réservations;
• Autres tâches connexes.

Qu’est-ce que vous y gagnez?

• Salaire horaire de 33,20$dès l’entrée en poste;
• Avantages sociaux complets et Régime de retraite généreux;
• Congés personnels payés;
• Horaire flexible;
• Mode de travail hybride;
• 5 semaines de vacances après la 1ère année;
• Équipe dynamique.