Adjoint-Adjointe administratif (ive) à la compabilité

Notre client, établi depuis 25 ans à Drummondville, évolue au sein d'une d'entreprise fondée sur une culture ouverte à l'échelle humaine et axée sur l'impact social et environnemental. Il favorise un cadre de travail stimulant, inclusif et respectueux, dans des bureaux inspirants au coeur de la communauté.

Transition prévue au poste : la personne actuellement en poste quittera ses fonctions en décembre. Dès le mois de septembre, elle sera présente 2 à 3 demi-journées par semaine afin d'assurer une transition harmonieuse, incluant la formation et l'accompagnement de la nouvelle recrue.

COMPTABILITÉ (45%)

• Tenue de livre, conciliation bancaire et préparation de la fermeture comptable mensuelle;
• Traitement des paies (20) à la quinzaine et dépôt des remises gouvernementales (DAS, TPS/TVQ);
• Suivi du temps cumulé par employé et ventilation des heures par projet;
• Émission de factures aux clients et suivi des paiements reçus;
• Paiement des fournisseurs (chèques et Accès D), et mise à jour du registre de chèques émis;
• Validation des relevés cartes de crédit et collecte des images de chèques;
• Soutien aux démarches ponctuelles de la comptable externe.

COORDINATION ADMINISTRATIVE (55%)

• Accueil des visiteurs et acheminement téléphonique (système boîte vocale);
• Correction de textes, mise à jour des listes de projets et informations clients;
• Gestion du courrier reçu, des courriels généraux et production de documents d'offre de service;
• Préparation des contrats d'embauche, gestion de la petite caisse (à balancer mensuellement) et suivi des contrats clients;
• Transfert et classement de photos, obtention d'attestations officielles (CNESST, différents paliers gouvernementaux);
• Archivage semi-annuel des projets;
• Appui aux différents intervenants pour les tâches cléricales;
• Suivi et gestion du régime d'assurance collective;
• Coordination des activités du club social, mise à jour site Web et publications Facebook.