Adjoint(e) aux opérations

Principales fonctions

Sous la supervision du directeur des opérations, le ou la titulaire du poste est responsable du support à l’équipe des opérations dans les tâches quotidiennes.

Responsabilités:

• Prise des commandes clients, ainsi que l’entrée des commandes dans le système pour la répartition;
• Remplacement de la répartition lors de vacances;
• Traitement des demandes pour les documents RBQ;
• Inspection et mise à jour des cartables camion ;
• Ajout/retrait véhicules aux assurances;
• Traitement et mises à jour de la liste des véhicules et réservoirs PetroNor;
• Tenir à jour le registre des inspections B620;
• Suivi des installations des réservoirs;
• Faire le suivi des inspections annuelles;
• Suivi pour les permis spéciaux;
• Suivi des immatriculations;
• Tenir à jour un registre de calibration des compteurs;
• Tenir l’information des infractions au log;
• Faire le suivi des alertes des comportements routiers dans ISAAC;
• Mise à jour des équipements et des chauffeurs dans Load2Day;
• Faire la mise à jour des points de vente des camions;
• Suivi des formations des employés;
• Aide à la rédaction de nouvelles procédures SST;
• Rédaction de documents explicatifs/formatifs – volet opérations;
• Organisation de rencontre journalière et mensuelle des opérations et procès-verbal;
• Sortir les rapports de taxes carburant Ontario et la consommation pour l’administration;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences requises:

• Autonomie et esprit d’initiative élevé;
• Intérêt pour un poste multitâches;
• Bonnes habiletés interpersonnelles et de communication;
• Faire preuve de rigueur;
• Bonne gestion du temps et des priorités ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Grande capacité d’adaptation et d’apprentissage;
• Forte capacité à collaborer et travailler en équipe.

Ce poste peut être de 37,5 ou 40 heures selon l’entente établie.

Le poste est appelé à être en présentiel, sauf exceptions

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