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Secrétaire-Réceptionniste

Pech-Sherpa

130 boul. Charest Est, Quebec City,QC

Salary 22.81 to 24.20 $ per hour according to experience
Full time
Day shift work
Published since 1 day(s)
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1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Commitment to work-life balance
Dental insurance
Free parking
Insurance
L'employé.e a droit aux Assurances collectives, après avoir effecué 750 heures travailléées (soit l'équivalent de trois mois réguliers de travail):_ arrêts maladie de courte/longue durée_ paramédicales_ dentaires_ optométriste
Life insurance
Long-term disability insurance
Medical and paramedical expenses coverage
On-going training
PECH s'assure de former ses employés, dans le but de renforcer leurs aptitudes à accompagner une clientèle multi-éprouvée.
Paid leave
Paid sick leave
Public transportation nearby
Short-term disability insurance
Vacation
Vision care insurance
Wellness program
Years of service recognition

Description

AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE
POSTE À DURÉE DÉTERMINÉE JUSQU’AU 30 SEPTEMBRE 2026

37.5 HEURES/SEMAINE DE JOUR, DU LUNDI AU VENDREDI DE 8H À 16H30

SOUS LA SUPERVISION DE SON SUPÉRIEUR IMMÉDIAT, LA PERSONNE SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE DOIT :

10.1 Répondre aux appels téléphoniques.

10.2 Assurer l’accueil des visiteurs et référer au besoin au personnel approprié.

10.3 Offrir un support technique (rédaction de lettres, constitution de dossiers) et informatique aux intervenants et à l’administration.

10.4 Rédiger, corriger et effectuer le travail de mise en page de documents.

10.5 Accomplir les tâches suivantes reliées à la bureautique :

10.5.1 gestion du courriel et recherches sur Internet;

10.5.2 réception et distribution du courrier;

10.5.3 gestion des fournitures du bureau;

10.5.4 tenue de l’agenda de la salle de réunion;

10.5.5 production des photocopies;

10.5.6 classement et mise à jour de la documentation.

10.6 Gérer les rendez-vous des professionnels associés à l’organisation (médecins psychiatres, résidents en médecine, consultant et intervenant en toxicomanie, massothérapeute, etc.).

10.7 Effectuer toutes autres tâches connexes confiées par l’administration.

Qualifications :

- Diplôme d’études dans une discipline associée;

- Capacité et ouverture à travailler auprès d’une clientèle multi-éprouvée ;

- Capacité à travailler en équipe ;

- Être responsable, souple, autonome, organisé ;

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

undetermined

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Internal reference No.

10498-20260514001

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