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Pech-Sherpa

Secrétaire - Réceptionniste

130 boul. Charest Est, Quebec City,QC
  • To be discussed

  • 8.00 to 35.00 h - Full time , Part time

  • Contract , Casual , Permanent , Student employment job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste pour remplacer en cas de besoin ; sous la supervision de son supérieur immédiat, cette dernière devra :

  1. Répondre aux appels téléphoniques.
  2. Assurer l'accueil des visiteurs et référer au besoin au personnel approprié.
  3. Offrir un support technique (rédaction de lettres, constitution de dossiers) et informatique aux intervenants et à l'administration.
  4. Rédiger, corriger et effectuer le travail de mise en page de documents.
  5. Accomplir les tàches suivantes reliées à la bureautique:
    • gestion du courriel et recherches sur internet
    • réception et distribution du courrier
    • gestion des fournitures du bureau
    • tenue de l'agenda de la salle de réunion
    • production des photocopies
    • classement et mise à jour de la documentation
  6. Gérer les rendez-vous des professionnels associées à l'organisation (médecins psychiatre, résidents en médecine, consultant et intervenant en toxicomanie, massothérapeute etc).
  7. Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences:
Diplôme d'études dans une discipline associée ;
Connaissances de base en santé mentale serait un atout ;
Bonne capacité à travailler en équipe ;
Être responsable, souple, autonome ;
Flexibilité au niveau de l'horaire de travail.

Conditions salariales:
Selon la politique en vigueur.

Faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à pech@qc.aira.com ET maeva.laure-piron@infopech.org.

Work environment

Work environmentsPech-Sherpa0
Work environmentsPech-Sherpa1
Work environmentsPech-Sherpa2
Work environmentsPech-Sherpa3

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

undetermined

Work experience (years)

undetermined

Written languages

Fr : Intermediate

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Intermediate

En : Beginner

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