Adjoint.e exécutif.ve dans le programme Porte - clés

Derrière chaque grande mission, il y a une personne qui fait en sorte que tout fonctionne.
Et si c’était vous ?

PECH est un organisme communautaire offrant des services sociaux et oeuvrant dans la région de Québec auprès d'une clientèle multi éprouvée (santé mentale, justice, toxicomanie et instabilité résidentielle).


Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e exécutif.ve, pour poursuivre l'aventure ensemble.

• Poste de jour et de semaine
• Du lundi au vendredi, de 8h à 16h
• 35h par semaine garanties
• Assurances colllectives, congés maladie, fériés, vacances etc.

Sous la supervision de son supérieur immédiat, l'adjoint.e exécutif.ve doit:
_ Supporter l'intégration des nouveaux employés ;
_ Répondre et transférer les appels téléphoniques, ainsi que les messages de manière appropriée et assurer le suivi des demandes de renseignements ;
_ Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes ;
_ Ouvrir et distribuer le courrier électronique et les autres documents recus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes ;
_ Rédiger et distribuer des courriels, des lettres, des télécopies et des formulaires ;
_ Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions ;
_ Organiser les réunions, rendez-vous, conférences, formations et déplacements, et exécuter les réservations nécessaires ;
_ Compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements ;
_ Gérer les listes de contacts ;
_ Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks, anticiper les fournitures nécessaires et placer les commandes de fournitures ;
_ Respecter les exigences légales en matière de confidentialité et de protection des renseignements personnels ;
_ Écrire des lettres et des courriels au nom de l'Employeur ;
_ Gérer les informations sensibles de manière confidentielle ;
_ Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces ;
_ Photocopier et imprimer divers documents, parfaois au nom d'autres collègues ;
_ Assurer la liaison avec le personnel des autres départements et avec les contacts externes.

Profil recherché:

• Maîtrise de MS Office avec une expertise en Microsoft Word, Power Point et Excel ;
• Confort de travail d'équipe dans un environnement de bureau au rythme rapide ;
• Connaissance de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs ;
• Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail ;
• Faire preuve d'attention aux détails et compétences en résolution de problèmes ;
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale ;
• Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche ;
• Faire preuve de discrétion et de jugement.

Exigences:

• Au minimum un DEC dans un domaine pertinent ou une expérience en la matière serait un atout ;

Conditions salariales:
_ Selon la politique en vigueur ; reconnaissance d'expérience pertinente et avantages liés à un poste à temps plein chez PECH.

Vous pourrez faire parvenir votre CV par courriel à pech@qc.aira.com ET maeva.laure-piron@infopech.org

Entrée en poste : mi - août 2025
Entrevues prévues : Jeudi 31 juillet ET vendredi 1er août.

On a hâte que vous rejoignez notre équipe.