Coordonnateur.trice administratif.ve

À propos de l’entreprise

Paysage Lambert est une entreprise estrienne reconnue pour la conception, la construction et l’entretien d’espaces extérieurs. Portée par l’excellence opérationnelle et le respect des dynamiques naturelles, l’entreprise réalise des projets distinctifs qui lui ont valu plusieurs distinctions et une position enviable parmi les leaders du secteur au Québec.

Tu es organisé·e, polyvalent·e et tu apprécies les environnements où les choses sont structurées et efficaces ?

Nous sommes à la recherche d’un·e coordonnateur·trice administratif·ve pour soutenir nos opérations, notre équipe terrain ainsi que nos activités administratives.

Description générale du poste

Relevant d’un membre de l’équipe de direction, tu occupes un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’entreprise. À titre de pivot administratif, tu assures la coordination et le suivi rigoureux des dossiers essentiels à la performance et à la conformité de l’organisation.

Tu soutiens les actionnaires, les gestionnaires et les équipes terrain en veillant à la fiabilité des données, à la fluidité des communications internes et au respect des processus établis.

Poste à dominante opérationnelle, il combine exécution, coordination et soutien transversal. Il est appelé à évoluer selon ton autonomie et les besoins organisationnels.

Responsabilités principales

Tes responsabilités principales comprennent :

Coûts de revient et soutien comptable

• Assurer l’entrée, la validation et le suivi des données de projets (heures, matériaux, kilométrage, etc).
• Contribuer à la facturation et à la gestion des comptes fournisseurs et clients.
• Soutenir la production d’informations fiables permettant le suivi des coûts et de la rentabilité.

Travailleurs étrangers temporaires (TET)

• Coordonner les suivis administratifs requis et maintenir la conformité des dossiers.
• Participer à l’accueil et à l’intégration administrative en collaboration avec les équipes terrain.

Santé et sécurité au travail (SST)

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers CNESST.
• Maintenir à jour les registres, formations et obligations réglementaires.
• Soutenir les actions du comité SST.

En parallèle, tu participes à la coordination administrative courante : achats, équipements, inventaires, assurances, demandes internes et soutien aux gestionnaires, contremaîtres, informatique et au service à la clientèle.