Assistant administratif

**Conditions de Travail :**

- Lieu : 725, Boulevard Lebourgneuf, suite 420
- Type d'emploi : Temps plein
- Rémunération : Salaire compétitif avec avantages sociaux et opportunités d'avancement professionnel. [60,000$ à 85,000$]

**Description du Poste :**

Nous recherchons actuellement une assistante de conseiller en placements hautement qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec notre conseiller en placements pour offrir un service exceptionnel à notre clientèle haut de gamme. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au succès financier de nos clients tout en évoluant dans un environnement stimulant et gratifiant.

**Responsabilités Principales :**

1. **Gestion de l'horaire du conseiller :** Organiser et gérer efficacement l'agenda du conseiller en planifiant les rendez-vous, les réunions et les événements professionnels. Assurer une communication fluide et une coordination optimale des activités quotidiennes.

2. **Service à la clientèle haut de gamme :** Fournir un service personnalisé et de haute qualité à notre clientèle haut de gamme. Répondre aux demandes de renseignements, résoudre les problèmes et assurer un suivi constant pour garantir la satisfaction et la fidélisation des clients.

3. **Gestion des documents réglementaires :** Assurer la conformité aux exigences réglementaires en gérant et en traitant les documents et les formulaires requis. Veiller à ce que tous les dossiers soient correctement archivés et tenus à jour pour garantir la précision et l'intégrité des données.

4. **Soutien administratif :** Fournir un soutien administratif général au conseiller en placements, y compris la préparation de rapports, la gestion des courriels et des appels téléphoniques, la gestion des dépenses et autres tâches administratives connexes.

**Exigences :**

- Expérience préalable dans un rôle similaire dans le secteur financier ou des services bancaires, de préférence avec une clientèle haut de gamme.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
- Fortes compétences en communication verbale et écrite, avec une orientation vers le service à la clientèle.
- Connaissance des réglementations et des normes de conformité du secteur financier (un atout).
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureau, notamment Microsoft Office.

**Comment Postuler :**

Si vous êtes motivé(e) et passionné(e) par le secteur financier, que vous avez les compétences requises et que vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique, veuillez soumettre votre candidature en envoyant votre CV et une lettre de motivation à samuel.beaulieu@manulifesecurities.ca.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue.