Commercial Sales Coordinator

Bytown, member of the Patrick Morin Group

Like a sports team, each role contributes to the success of the company. The commercial sales coordinator sets the prices for projects and/or bids.

Job Summary

The position holder defines project pricing and prepares bids based on the client’s industry sector, purchasing details, and the privileges granted for the current project. They provide pricing to stores according to pricing charts, coordinate buyer follow-ups, and keep the margin chart up to date. They handle administrative steps for projects such as opening, closing, and tracking files. They archive documents related to estimates, maintain the register of submitted projects, assign client privileges, and manage the client profile database. They ensure customer service quality in line with organizational standards and demonstrate commitment to clients. They provide technical support to sales representatives and stay informed about the organization’s products, innovations, pricing, and solutions, as well as those of competitors. They perform all other related tasks.

Desired profile

Skills

• Communicates effectively with various levels of management and with clients;
• Works well independently or as part of a team;
• Excellent time management and organizational skills, essential for the role;
• Demonstrates professionalism;
• Able to prepare bids, material lists, and ensure follow-up with clients.

Required knowledge and training

• Proven experience in the construction industry and ongoing awareness of emerging market trends;
• Strong proficiency with computer tools, including the Microsoft Office suite;
• Knowledge of the Ogasis software is considered an asset.
• Ability to work independently;
• Have an excellent command of both French and English, both spoken and written.

Working conditions

• Work schedule from Monday to Friday;
• The office is based in Limoges, Ontario

Benefits of Working at ByTown

• A pleasant work environment
• The pride of working in a well-established and growing company
• Paid leave on your birthday and personal leave days
• Modular group insurance plan including dental and vision care
• Employee Assistance Program (EAP)
• Telemedicine
• Registered retirement savings plan with employer contribution (DPSP)
• Training program from the moment of hiring
• Career advancement
• Organized social activities
• 20% employee discount valid at all ByTown/Patrick Morin locations and other exclusive discounts
• Workwear provided

Some of the benefits listed apply only to permanent full-time positions. The benefits applicable to this specific role will be presented during the interview.

ByTown

A Story of Trust and Growth

Recently acquired by Patrick Morin, Bonhomme is a regional leader in construction materials, with 4 branches in the Outaouais and Ontario regions. Founded in 1898, the company stands out for its customer service, recognized expertise, and family values passed down through four generations. Join a dynamic team at the heart of a rapidly growing company!

Thank you for your interest in joining our team. Only selected candidates will be contacted for the next steps of the process.

Questions? dotation@bytownlumber.com

Masculine form is used to simplify the text.

Keywords: Bid - Project - Coordinator - Details - Stores - Retail - Hardware

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Bonhomme, membre du groupe Patrick Morin

Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. Le coordonnateur en ventes commerciales établit les prix pour les projets et/ou les soumissions.

Sommaire du poste

Le titulaire du poste définit les prix des projets et effectue les soumissions en se basant sur le secteur d’activité du client, des achats et des privilèges accordés du projets en cours. Il fournit les prix aux magasins selon les chartes, coordonne le suivi des acheteurs et maintient à jour la charte des marges. Il effectue les étapes administratives des projets tels que ; l’ouverture, la fermeture et les suivis de dossier. Il procède à l’archive des documents pour les estimations, tient à jour le registre des projets soumissionnés, programme les privilèges aux clients et entretient la base de données fiche client. Il assure la qualité du service à la clientèle selon les standards de l’organisation, ainsi que l’engagement envers les clients. Il fournit de l’assistance technique aux représentants des ventes et se tient au courant des produits, nouveautés, prix et solutions de l’organisation, ainsi que les compétiteurs. Il effectue toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

Compétences

• Communique efficacement avec différents niveaux de gestion et avec les clients;
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation;
• Fait preuve de professionnalisme, d’esprit d’équipe et d’autonomie;
• Être en mesure de produire des soumissions, des listes de matériel et d’assurer le suivi auprès des clients.

Connaissances et formations requises

• Expérience établie dans l’industrie de la construction et connaissance continue des tendances émergentes du marché;
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques, incluant la suite Office;
• Avoir une bonne connaissance du logiciel Ogasis (un atout);
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit* ;
• Détenir une connaissance des produits connexes tels que les matériaux de quincaillerie et les produits de finition (un atout).

* Le titulaire du poste devra communiquer avec notre clientèle en français et en anglais, car une partie importante de notre clientèle provient de l'Ontario. Cette exigence est nécessaire pour assurer un service de qualité à tous nos clients. De plus, le candidat sera amené à échanger régulièrement avec nos succursales situées en Ontario, notamment à Limoges, Carleton et Rockland, où la maîtrise de l'anglais est indispensable pour une communication efficace.

Conditions de travail

• Salaire offert selon l'expérience et l'équité interne;
• Horaire de travail du lundi au vendredi ;
• Le bureau est basé à Limoges, en Ontario.

Avantages à travailler chez Bonhomme

• Un milieu de travail agréable;
• La fierté d’œuvrer dans une compagnie bien établie et en expansion;
• Congé payé à l’anniversaire de naissance et congés personnels;
• Régime modulaire d’assurances collectives incluant les soins dentaires et de la vue;
• Programme d’Aide aux Employés (PAE);
• Télémédecine;
• Régime enregistré d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur (RPDB);
• Programme de formation dès l’embauche;
• Progression de carrière;
• Activités sociales organisées;
• Rabais employé de 20 % valable dans tous les Bonhomme/ Patrick Morin et autres rabais exclusifs;
• Vêtements de travail fournis.

*Certains avantages sociaux de cette liste s’appliquent qu’aux postes permanents à temps plein. Les avantages qui s’appliquent à ce type de poste précis vous seront présentés lors de l’entrevue.

Bonhomme

Une histoire de confiance et de croissance

Récemment acquis par Patrick Morin, Bonhomme est un leader régional en matériaux de construction, avec 4 succursales en Outaouais et en Ontario. Fondée en 1898, l’entreprise se distingue par son service client, son expertise reconnue et ses valeurs familiales transmises depuis quatre générations. Joignez-vous à une équipe dynamique au cœur d’une entreprise en pleine expansion!

Merci de votre intérêt à rejoindre notre équipe. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la suite du processus.

Des questions? dotation@bonhomme.ca

*Le masculin est employé pour alléger le texte.

Mots clés : Soumission - Projet - Coordonnateur - Coordonnatrice - Détails - Magasins - Commerce de détails - Quincailleries