Description
Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. L’adjoint administratif offre un soutien clérical et administratif à la direction. Il est la référence pour tous les employés ayant des questions d’ordre administratif.
Sommaire du poste
L’adjoint administratif rédige des lettres, rapports, mémorandums et présentations. Il effectue l’affichage de différentes communications et il filtre les appels de la direction. Il assure la gestion des dossiers des employés (prise de rendez-vous pour les entrevues, préparation de dossiers, gestion des suivis, gestion des dossiers SST). Il rédige des mandats de recrutement et des demandes de transfert, il prend en charge le calendrier de formation. Il tient à jour le registre de consommation et des casiers. Il gère les données de l’horodateur (rapports, paies, etc.), le courrier à l’interne et à l’externe et le fax (réception, envoi et distribution). Il effectue les bons d’achat avec les codes du Grand Livre, l’association avec les factures et l’envoi au directeur concerné. Il gère l’inventaire de la papeterie, il dépanne aux caisses, il maintient à jour la liste des codes vendeurs et des opérateurs de caisse. Il distribue les mots de passe dynamiques, il assure la préparation de certaines réunions, il assiste aux réunions (responsables, SST, prévention des pertes, climat de travail, etc.) et rédige les procès-verbaux.
Profil recherché
Compétences
- Avoir de la facilité à apprendre des nouveaux logiciels
- Avoir des aptitudes de rédaction
- Être discret et débrouillard
- Avoir le sens de l’organisation, une bonne capacité de synthèse
- Savoir s’adapter rapidement à un environnement changeant
Connaissances et formations requises
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit
- Avoir une excellente maîtrise de la Suite Office
- Avoir des connaissances en comptabilité (atout)
* Le titulaire du poste devra communiquer avec notre clientèle en français et en anglais, car une partie importante de notre clientèle provient de l'Ontario. Cette exigence est nécessaire pour assurer un service de qualité à tous nos clients. De plus, le candidat sera amené à échanger régulièrement avec nos succursales situées en Ontario, notamment à Limoges, Carleton et Rockland, où la maîtrise de l'anglais est indispensable pour une communication efficace.
Conditions de travail
- Salaire offert selon l’expérience et l’équité interne
- Travail de bureau en position assise
- Environnement de travail de magasin
Avantages à travailler chez Bonhomme Bytown INC
- Un milieu de travail agréable;
- La fierté d’œuvrer dans une compagnie bien établie et en expansion;
- Congé payé à l’anniversaire de naissance et congés personnels;
- Régime modulaire d’assurances collectives incluant les soins dentaires et de la vue;
- Programme d’Aide aux Employés (PAE);
- Télémédecine;
- Régime enregistré d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur (RPDB);
- Programme de formation dès l’embauche;
- Progression de carrière;
- Activités sociales organisées;
- Rabais employé de 20 % valable dans tous les Bonhomme/ByTown/Patrick Morin et autres rabais exclusifs;
- Vêtements de travail fournis.
*Certains avantages sociaux de cette liste s’appliquent qu’aux postes permanents à temps plein. Les avantages qui s’appliquent à ce type de poste précis vous seront présentés lors de l’entrevue.
Bonhomme Bytown INC
Une histoire de confiance et de croissance
Récemment acquis par Patrick Morin, Bonhomme Bytown INC est un leader régional en matériaux de construction, avec 4 succursales en Outaouais et en Ontario. Fondée en 1898, l’entreprise se distingue par son service client, son expertise reconnue et ses valeurs familiales transmises depuis quatre générations. Joignez-vous à une équipe dynamique au cœur d’une entreprise en pleine expansion!
Des questions? dotation@bonhomme.ca
Merci de votre intérêt à rejoindre notre équipe. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la suite du processus.
*Le masculin est employé pour alléger le texte.
Mots clés : Commis - Service à la clientèle - Agent - Matériaux - Rénovation - Apprentis - Manœuvre - Quincaillerie -Détails - Magasin - Retail - Commerce au détail - Saisonnier - Construction - Conseil - Vente-conseil - Présentation visuelle
