Benefits
- Dental insurance
- Employee assistance program
- Medical and paramedical expenses coverage
- On-going training
- Paid sick leave
- Pension plan
- Reimbursement for public transportation
- Reimbursement of training and development activities
- Salary 28.82 to 33.59 $ per hour according to experience
-
35.00 h - Full time
-
Permanent job
-
Day shift work
-
1 position to fill as soon as possible
Description
Le Comité paritaire de l’industrie des services automobiles de la région de Montréal est à la recherche d’un(e) réceptionniste afin de compléter son équipe.
Description générale du poste
Sous l’autorité de la direction, la personne titulaire du poste de réceptionniste est responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et du soutien administratif général. Elle agit à titre de premier point de contact du CPA Montréal et contribue à offrir un service professionnel, courtois et efficace.
Responsabilités principales :
Sous la responsabilité de l’adjointe à la direction générale, le ou la titulaire du poste devra :
- Recevoir les appels téléphoniques et agir comme filtre pivot
- Accueillir et diriger les employeurs ou salariés vers le service approprié
- Effectuer certaines tâches de facturation (dont la saisie et classement)
- Tenir à jour l’inventaire des guides et le 1er de chaque mois remettre à la comptabilité
- Traiter les paiements par carte de crédit et faire la fermeture de fin de journée
- Commander les fournitures de bureau
- Préparer les cartes de stages pour les écoles
- Effectuer des tâches administratives et de gestion de correspondance
- Envoyer les certificats pour l’encadrement
- Trier le courrier et remettre au département concerné
- Préparer l’envoi des colis spéciaux
- Effectuer toutes autres tâches connexes requises par son supérieur immédiat
Work environment
Requested skills
- Orienté(e) vers le service à la clientèle
- Sens de l’éthique
- Autonomie
- Capacité de gérer les priorités ainsi que les échéances
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office ( Word et Excel)
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
Professional
Diploma
DEP
Completed
Work experience (years)
3-5 years
Written languages
Fr : Advanced
En : Advanced
Spoken languages
Fr : Advanced
En : Advanced
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