Coordonnateur(trice) des groupes

En bref

PAL+ a un super poste de coordonnateur ou coordonnatrice des groupes à offrir! Tu aime planifier, organiser et coordonner des évènements? Tu aimerais travailler pour l'Espace 4 Saisons, Ratatouille et les autres établissements de PAL+? Alors ce poste est pour toi! Emploi de 3 jours par semaine, accès au gym gratuitement, rabais dans les établissements, et bien d'autres avantage PAL+!

PAL+, c'est quoi?

PAL+ est un créateur d’expériences touristiques authentiques des Cantons-de-l’Est. Le groupe chapeaute l’ensemble des activités de 9 entreprises à Magog, Orford et Sherbrooke : l’Espace 4 Saisons | l’hôtel Versō | le Bistro 4 Saisons | le Burger Pub | le bistro Kóz | le OMG Resto | LeCornet | Ratatouille et le bateau Le Grand Cru d’Escapades Memphrémagog.

PAL+, c’est aussi l’opportunité de participer à la croissance du plus grand regroupement touristique de la région et à notre vision : devenir l’hôte par excellence des Cantons-de-l’Est!

Le petit + de PAL+

Grâce à la force de notre regroupement, nous pouvons t’offrir plusieurs avantages :

• Gym gratuit;
• Rabais dans toutes nos entreprises;
• Billets de ski et de golf au Mont Orford;
• Possibilités d’avancement.

Tâches et responsabilités :

Sous la supervision de la Directrice des ventes, le coordonnateur aux groupes assure un rôle de leadership quant à la planification, à l’organisation et à la coordination des activités banquets, réunions et autres évènements sociaux. En collaboration avec l’équipe des opérations, il veille à la qualité du service offert et voit au déroulement des opérations de l’équipe de coordination. Il coordonne les groupes de l’Espace 4 Saisons et les ateliers de groupes chez Ratatouille principalement.

Responsabilités spécifiques:

• Planifier, organiser et coordonner l’évènement selon les attentes du client;
• Travailler en collaboration avec d’autres équipes de travail afin de transmettre les bonnes informations au bon moment et à la bonne personne;
• Effectuer des visites de nos installations avec le client;
• Participer à des rencontres d’équipe et de planification hebdomadaires afin de présenter les événements à venir;
• Préparation des feuilles de fonctions (arrivée du groupe, choix de menu, besoins spécifiques);
• Suivi sur les dépôts, le nombre de participants et les choix de menu;
• Facturation finale à envoyer;
• Configuration des groupes dans Mews et Pixier;
• Toutes autres tâches nécessaires au bon déroulement d’un évènement.