Adjoint(e) de direction

Plus spécifiquement, vous réaliserez les fonctions suivantes :

• Chapeauter la planification et la coordination de la logistique liée à la préparation des différents comités dont le conseil d’administration, le comité exécutif ainsi que le comité de direction;
• Être la personne ressource au sein de l’organisation en lien avec les activités liées à la direction générale et la direction de l’évolution organisationnelle et des talents;
• Coordonner et assurer l’organisation des réunions du comité de direction et assister aux rencontres pour la prise de notes;
• Communiquer directement, au nom du président et de la directrice générale, avec les administrateurs, les membres de l’Ordre, les parties prenantes ainsi que les responsables gouvernementaux;
• Coordonner les déplacements, préparer les itinéraires et les documents de voyage requis;
• Planifier, coordonner, suivre et mettre à jour l’agenda du président de l’Ordre, de la directrice générale
  et des autres membres de l’équipe.

Ce profil vous ressemble?

• DEC en administration ou tout autre domaine pertinent et une expérience minimale de 5 ans dans une fonction similaire; OU
• DEP en secrétariat ou tout autre domaine pertinent et une expérience minimale de 15 ans dans une fonction similaire;
• Expérience en gestion de conseil d’administration, rédaction de lettres de remerciement, gestion d’agenda et rapports de dépenses requise;
• Connaissance du milieu de la santé ou d’un ordre professionnel, un atout;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, anglais fonctionnel, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente maîtrise de la Suite Office et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint);
• Autonomie, confidentialité, initiative et sens des responsabilités, adaptabilité;
• Communication verbale, tact et diplomatie, travail d’équipe;
• Résolution de problèmes, rigueur, gestion des priorités et souci du détail.

Vous avez hâte de relever le défi ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation ici.

L’Ordre communiquera avec les candidatures retenues seulement et elles seront traitées de façon confidentielle.

L’inclusion et l’ouverture à la diversité sont des principes qui nous sont chers. Nous encourageons toute personne intéressée par ce poste à nous manifester son intérêt.