Agent(e) administratif(ve)

Emploi temporaire à temps complet, remplacement de 12 mois, télétravail en mode hybride

L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour soutenir la Direction de la qualité de l’exercice et des relations partenaires (DQERP), dont la mission est d’accompagner les pharmaciens dans l’évolution de leur pratique afin de protéger le public. 

En tant qu’agent(e) administratif(ve), vous aurez l’occasion de : 

Sous la supervision de la coordonnatrice du soutien administratif, vous serez un pilier essentiel de l’expérience client et de la coordination des activités administratives de la DQERP. Vous naviguerez entre quatre grands axes : inspection, formation continue, soutien professionnel et soutien administratif. 

Inspection professionnelle : 

• Soutenir administrativement les activités d’inspection professionnelle en collaboration avec les inspecteurs; 

• Soutenir administrativement les activités de l’inspection particulière sur la compétence; 

• Traiter les dossiers et les demandes provenant du syndic et d’autres instances; 

• Soutenir la directrice de l’inspection et les inspecteurs dans la gestion du changement. 
   

Formation continue et accréditation : 

• Traiter les demandes d’accréditation; 

• Planifier et organiser la logistique des activités de formation continue; 

• Coordonner la logistique du portfolio et du portail de formation continue; 

• Négocier les contrats et aspects logistiques avec les partenaires et fournisseurs; 

• Assurer le service à la clientèle pour les organisateurs d’activités de formation continue; 

• Participer activement aux réunions et activités de l’équipe de formation continue.  

Soutien professionnel : 

• Participer à divers groupes de travail, comités et projets de la planification stratégique de l’Ordre et de la DQERP; 

• Assister aux réunions de l’équipe de soutien professionnel et de formation continue. 

Soutien administratif : 

• Agir comme agent de liaison entre les groupes de travail et l’équipe administrative; 

• Participer à la mise re en place des procédures, compiler des données pour les tableaux de bord et rapports; 

• Gérer les calendriers, mettre à jour les documents et traiter la correspondance; 

• Faire le remplacement à la réception selon les besoins. 

Ce profil vous ressemble?  

• Formation en secrétariat, bureautique ou administration; 

• Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire incluant le service à la clientèle; 

• Connaissance de la pharmacie et du domaine de la santé, un atout; 

• Autonomie, initiative et sens des responsabilités; 

• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter diverses situations; 

• Bonne gestion des priorités et capacité à jongler plusieurs dossiers;  

• Maîtrise de la Suite Office et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint).  

Travailler à l’Ordre c’est : 

• Faire partie d’une équipe à échelle humaine où la collaboration est une valeur clé 

• Être supporté(e) dans son développement professionnel 

• Bénéficier d’avantages sociaux compétitifs, comprenant notamment :  

• assurances collectives individuelles payées à 100 % pour le plan individuel et une contribution de 5% de l’employeur à votre régime de retraite. 

• Horaire flexible : semaine de 35 h pendant l’année, de 32h l’été (vendredis PM de congé) et un milieu soucieux d’adapter l’horaire de travail aux réalités individuelles. 

•  Jours de congé bonifiés : 10 jours durant les fêtes, 10 jours de vacances supplémentaires dès la première année, congé payé pour votre anniversaire et une journée de bénévolat. 

• La possibilité d’effectuer du télétravail nomade jusqu’à huit semaines par année. 

• Localisation privilégiée : bureaux accessibles en transport en commun, situés dans le Vieux-Montréal. 

Ce profil vous ressemble?  

• Formation en secrétariat, bureautique ou administration; 

• Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire incluant le service à la clientèle; 

• Connaissance de la pharmacie et du domaine de la santé, un atout; 

• Autonomie, initiative et sens des responsabilités; 

• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter diverses situations; 

• Bonne gestion des priorités et capacité à jongler plusieurs dossiers;  

• Maîtrise de la Suite Office et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint).  
   

Joignez une organisation en phase avec vos valeurs 

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne.  

Nos valeurs, soit l’agilité, l’adaptabilité, l’esprit d’équipe, le pragmatisme, l’innovation et le courage vous interpellent? Évoluez dans notre organisation en pleine évolution. Vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés et compétents qui demeurent unis derrière une mission commune : la protection du public.  

Vous avez hâte de relever le défi? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation.  

L’Ordre communiquera avec les candidats sélectionnés seulement. Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.