Coordonnatrice ou coordonnateur RH

L’OIIQ cherche à recruter une coordonnatrice ou un coordonnateur, Ressources humaines
(Direction, Ressources humaines)
No d’affichage : 26-G-04
Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécoises et Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance, collaborative. C’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ

• de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• de la collaboration et du partage;
• des avantages sociaux qui se démarquent;
• des défis de taille;
• du développement professionnel;
• de la responsabilisation.

La Direction, Ressources humaines est une équipe dynamique qui collabore étroitement afin d’offrir un soutien stratégique aux leaders et à l’ensemble du personnel. Son rôle est d’assurer que les pratiques de gestion et de ressources humaines reflètent les valeurs de l’OIIQ ainsi que les principes d’une organisation apprenante. Nous mettons en place des pratiques RH agiles, novatrices et humaines, favorisant un climat de confiance, de collaboration et de simplicité. En plaçant l’humain au cœur de nos actions, nous créons les conditions propices à l’épanouissement de chaque personne et à la réussite collective.

Sous la responsabilité du directeur de la Direction, Ressources humaines, vous assistez l’équipe des partenaires d’affaires RH dans l’ensemble de leurs activités. En collaboration avec la coordonnatrice RH, vous assurez le suivi de divers dossiers et projets en gestion des ressources humaines, jouant ainsi un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations de la direction.

Au quotidien, vous contribuez activement aux différentes fonctions RH. Vous soutenez notamment les activités de dotation, l’accueil et l’intégration des nouvelles employées et nouveaux employés, ainsi que la gestion administrative liée à la paie et aux avantages sociaux. Vous participez également aux initiatives de mobilisation et assurez les communications de la DRH, tout en prenant en charge la gestion administrative du budget, des contrats et des factures. Par votre polyvalence et votre sens de l’organisation, vous contribuez concrètement à l’efficacité et à la cohérence des pratiques de la direction.

Travaillant en étroite collaboration avec les partenaires d’affaires RH, vous prenez part à divers projets visant l’optimisation des processus, l’amélioration continue des pratiques et le soutien aux priorités stratégiques de l’organisation.

Envie de vous joindre à l’équipe?

Rallier la Direction, Ressources humaines de l’OIIQ, c’est évoluer dans un environnement stimulant où la collaboration, l’innovation et l’humain occupent une place centrale. Si vous souhaitez contribuer activement à des pratiques RH porteuses de sens et changer concrètement les choses au quotidien, nous vous invitons à postuler et à venir bâtir l’avenir avec nous.

Des défis motivants

• Vous assistez et soutenez l’équipe de la Direction, Ressources humaines dans la planification et la logistique interne et externe du processus de recrutement (affichages, tri de CV, entrevues téléphoniques, vérification des références, prises de rendez-vous, ouverture de dossiers employés, etc.).
• Vous coordonnez et assurez le suivi du processus d’accueil et d’intégration des nouvelles employées et nouveaux employés.
• Vous coordonnez la logistique des activités et des comités de la direction RH.
• Vous effectuez les activités liées à la préparation de la paie pour l’ensemble des membres du personnel.
• Vous assurez la gestion quotidienne des avantages sociaux pour l’ensemble des membres du personnel conformément aux lignes directrices établies (normes, politiques et autres) et aux conditions de travail propres aux catégories d’emploi.
• Vous prenez part à l’organisation des différents événements RH.
• Vous rédigez et mettez en page des documents, et produisez des présentations.
• Vous assurez les communications internes pour la direction.
• Vous contribuez à l’amélioration continue des processus visant à optimiser la fluidité, l’efficacité et l’efficience des procédures administratives de la direction.
• Vous gérez les aspects administratifs du budget, des contrats et des factures pour la direction.
• Vous collaborez à la logistique des activités de formation.
• Vous appuyez la direction dans l’ensemble des fonctions courantes.
• Vous effectuez toute autre tâche connexe.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochaine coordonnatrice ou notre prochain coordonnateur, Ressources humaines?

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou en administration des affaires.
• Expérience minimum de trois années dans un poste similaire.
• Maîtrise de la suite Office 365.
• Excellente communication orale et écrite en français.
• Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA) du Québec (un atout).
• Excellentes aptitudes relationnelles et intelligence émotionnelle.
• Capacité à établir des relations de confiance à tous les niveaux.
• Sens de l’éthique, intégrité, discrétion et respect de la confidentialité.
• Habileté à communiquer avec clarté et à produire des livrables professionnels.
• Collaboration, débrouillardise, autonomie et esprit d’équipe.
• Approche axée sur les solutions et orientée vers l’expérience client.
• Fort sens de l’organisation et gestion efficace des priorités.
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et polyvalence.
• Aptitude à structurer, à améliorer et à optimiser les processus administratifs.
• Ouverture et flexibilité face aux changements.
• Se tient au courant des pratiques et tendances du domaine, démontre de la curiosité professionnelle.
• Aisance avec l’intelligence artificielle (IA), ainsi qu’un intérêt et une capacité à intégrer ces outils dans ses pratiques professionnelles.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières au plus tard le 6 mars 2026 à 17 h.

Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers seront contactées.