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Optalent

Technicien aux payables

Quebec City,QC
  • 60000.00 to 70000.00 $ per year according to experience
  • 37.50 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Joins-toi à une équipe où rigueur et autonomie font la différence

Tu es organisé·e, à l’aise avec les chiffres et tu cherches un rôle concret où tes compétences comptables auront un réel impact? Voici une belle opportunité de contribuer activement aux opérations financières au quotidien.

L’entreprise est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration/comptabilité relevant du contrôleur financier. La personne sélectionnée aura pour mandat d’effectuer diverses tâches comptables, principalement liées à la gestion des comptes recevables et au soutien des opérations financières quotidiennes.

Principales responsabilités Comptabilité – payables
  • Effectuer la saisie et le traitement des factures

  • Assurer le suivi des approbations et résoudre les écarts ou problématiques

  • Vérifier les états de compte et assurer leur conformité

  • Participer au processus de comptabilisation des comptes fournisseurs

  • Communiquer avec les différents départements lors de situations particulières

  • Gérer les demandes de dépôts fournisseurs

  • Contribuer à la gestion du flux de trésorerie

  • Effectuer des virements bancaires via les plateformes financières

  • Produire des demandes de quittances partielles, au besoin

  • Assurer le suivi des factures et des autorisations de paiement

  • Préparer les décaissements mensuels

  • Comptabiliser les courus de réception

  • Assurer la gestion des boîtes courriels liées à la comptabilité fournisseurs

  • Effectuer le classement et l’archivage des documents comptables

  • Participer à la création et à la mise à jour des dossiers fournisseurs

  • Réaliser toute autre tâche connexe en soutien à l’équipe financière

Profil recherché
  • DEC ou AEC en comptabilité ou en administration

  • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire

  • Bonne maîtrise de la suite MS Office, particulièrement Excel

  • Expérience dans un environnement lié au secteur de la construction (atout)

  • Connaissance de logiciels de traitement ou saisie de factures (atout)

Compétences et aptitudes requises
  • Autonomie et souci du détail

  • Flexibilité et capacité à gérer les priorités selon le volume de travail

  • Débrouillardise et rapidité d’apprentissage

  • Bon esprit d’équipe et collaboration avec différents intervenants

  • Organisation, rigueur et sens des responsabilités


Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

College

Diploma

undetermined

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner