Description
Entrée en poste souhaitée d’ici 6 semaines
Vous êtes reconnu·e pour votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre capacité à jongler avec plusieurs priorités à la fois? Ce poste est taillé sur mesure pour une personne proactive, autonome et orientée service, qui aime avoir une vue d’ensemble sur les opérations d’un bureau.
- Maintenir une communication fluide avec les clients existants pour cerner leurs besoins actuels et futurs, en lien avec l’équipe des ventes
- Gérer les appels et courriels entrants tout en offrant un service à la clientèle exceptionnel
- Prendre les commandes et effectuer la facturation des clients
- Effectuer la saisie des factures fournisseurs et procéder aux paiements
- Superviser l’accueil, tant au niveau téléphonique que physique, et intervenir au besoin
- Préparer et transmettre la paie à l’aide de la plateforme Employeur D
- Agir comme personne-ressource pour les communications gouvernementales liées à la paie
- Participer à l’intégration et à la formation des nouveaux membres de l’équipe
- Assurer la gestion générale du bureau : fournitures, locaux, suivi de la maintenance de base
- Prendre en charge diverses tâches administratives : suivi des présences, gestion des demandes internes et des communications internes
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs
- Diplôme collégial en administration, bureautique ou toute autre formation pertinente (ou expérience équivalente)
- 3 à 5 ans d’expérience en coordination ou en soutien administratif
- Excellentes habiletés interpersonnelles et sens du service à la clientèle
- Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités en simultané
- Aisance avec les outils informatiques (suite Office, QuickBooks, messagerie électronique)
- Poste permanent à temps plein (40 heures/semaine)
- Horaire flexible (entre 7h et 17h selon vos préférences)
- Rémunération annuelle entre 60 000 $ et 70 000 $
Envie de relever un défi stimulant dans une entreprise humaine où chaque journée est différente? Faites-nous signe!
