Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Nault Avocats | Temps plein | 40 h/semaine
De 65 000 $ à 80 000 $/année

Chez Nault Avocats, nous faisons les choses autrement.

Cabinet boutique spécialisé en droit des affaires, nous réunissons une équipe de sept avocats qui privilégie la proximité, la collaboration et une approche humaine, tant avec nos clients qu'au sein de notre équipe.

Nous avons choisi de demeurer un cabinet à taille humaine, où les idées circulent librement, où les décisions se prennent rapidement et où chacun contribue concrètement au succès collectif.

Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) qui souhaite jouer un rôle clé dans nos opérations. Plus qu'un simple soutien administratif, vous participerez activement à l'organisation du cabinet, à l'optimisation de nos processus et au soutien de l’équipe de droit corporatif.

Pourquoi choisir Nault Avocats ?

Parce que nous croyons qu'un cabinet performant est avant tout un cabinet où les gens ont du plaisir à travailler, où ils sont respectés et où l'équilibre entre le travail et la vie personnelle est une priorité.

Chez nous, vous profiterez notamment de :

• Un environnement de travail moderne, lumineux et convivial;
• Une équipe accessible, collaborative et bienveillante;
• Une grande autonomie dans votre travail;
• Le choix de porter une tenue vestimentaire décontractée;
• Un véritable équilibre entre le travail et la vie personnelle;
• Aucun temps supplémentaire attendu.
  
  
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Ce que vous ferez au quotidien

• Coordonner les activités administratives du cabinet et assurer le bon fonctionnement des opérations;
• Préparer les projets de factures, produire et transmettre les factures, comptabiliser les débours et assurer la collection des comptes à recevoir (courriels et appels téléphoniques);
• Assurer la facturation constante des travaux en cours et effectuer les suivis requis auprès des avocats;
• Assister les avocats dans le cadre de mandats corporatifs (mises à jour et dépôts au Registraire des entreprises du Québec et à Corporations Canada, préparation et transmission de divers documents pour signatures électroniques, commande et transmission de fournitures variées, etc.);
• Assurer la tenue de divers registres du cabinet, incluant les registres des sociétés domiciliées au cabinet, des mandats corporatifs annuels, de l’inventaire des livres de sociétés conservés au cabinet et la liste des dossiers actifs;
• Ouvrir, organiser, mettre à jour et assurer les dossiers clients, tant en format papier qu'électronique. Préparer et transmettre les lettres mandats et obtenir les informations requises pour finaliser les ouvertures auprès des clients directement;
• Préparer, réviser, mettre en page et transmettre la correspondance et les documents administratifs;
• Participer activement à l'amélioration continue des processus administratifs;
• Accueillir les clients, répondre aux courriels et appels téléphoniques et offrir un service à la clientèle professionnel;
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du cabinet.

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Le profil que l’on recherche

• DEC en bureautique, en administration ou toute autre formation pertinente;
• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'un cabinet professionnel;
• Expérience en coordination administrative;
• Une expérience en amélioration continue ou en gestion du changement (un atout);
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Teams);
• Expérience avec JurisÉvolution (un atout);
• Expérience avec Monday.com (un atout);
• Excellente aisance avec les outils technologiques et intérêt pour l’optimisation avec l’intelligence artificielle;
• Intérêt pour le domaine juridique.
  
  
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• Un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
• Une grande rigueur et un souci marqué du détail;
• Un sens élevé de la confidentialité;
• De l'autonomie et de l'initiative;
• Une approche orientée vers les solutions et l'amélioration continue;
• D’excellentes habiletés relationnelles et un fort souci du service à la clientèle.
  
  
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• Salaire annuel de 65 000 $ à 80 000 $, selon l'expérience;
• Horaire de 40 heures par semaine (lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30);
• Une journée de télétravail par semaine;
• Trois semaines de vacances dès l'embauche;
• Deux semaines de fermeture rémunérées pendant la période des Fêtes;
• Flexibilité pour les rendez-vous, obligations personnelles et conciliation travail-vie personnelle;
• Culture de collaboration, d'entraide et de respect;
• Environnement de travail stable, humain et stimulant.

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Entrée en poste visée : Dès que possible

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature. Nous avons hâte de vous rencontrer !
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