Adjoint(e) de direction

IG Gestion de Patrimoine, filiale de la Société financière IGM Inc., figure parmi les plus importantes sociétés de gestion de patrimoine et d’actifs au pays, avec plus de 90 ans d’expertise et la confiance de plus de deux millions de Canadiens. Chef de file reconnu, IG offre une approche humaine, collaborative et hautement personnalisée qui lui a valu d’être désignée parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada.

Au cœur de cette grande organisation, l’équipe régionale joue un rôle stratégique en soutenant un réseau de conseillers engagés à offrir une expérience client de premier plan. Animée par une culture de collaboration et de partage des bonnes pratiques, la direction régionale met de l’avant un environnement professionnel à la fois rigoureux et bienveillant, où l’autonomie et la débrouillardise sont hautement valorisées.

Votre mission :

En tant qu’adjoint(e) principal(e) à la Vice-présidente régionale, vous soutiendrez la gestion et la coordination du bureau régional afin d’assurer l’efficacité et la fluidité des opérations. Grâce à votre autonomie, votre rigueur et votre sens de la collaboration, vous contribuerez directement au succès des équipes d’IG Gestion de Patrimoine et à l’excellence du service offert à la clientèle.

Les principales responsabilités qui vous seront confiées: Sous la supervision de la Vice-présidente régionale, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement et le rayonnement du bureau régional en assumant les responsabilités suivantes :

• Offrir un soutien administratif de qualité à la Vice-présidente régionale, en agissant comme personne de confiance et en facilitant la gestion de ses priorités quotidiennes.
• Gérer l’agenda, les courriels et la coordination des rencontres (en présentiel et virtuel), en anticipant les besoins et en assurant un suivi rigoureux des actions.
• Préparer et organiser la documentation, les rapports et le matériel de réunion, afin de permettre une prise de décision efficace et une communication claire envers le réseau de conseillers
• Participer au budget et au suivi financier du bureau régional, notamment en appuyant la préparation et le suivi de certaines dépenses administratives.
• Collaborer aux communications et au marketing, incluant la mise à jour de contenus internes et externes, la gestion des médias sociaux, ainsi que la participation à l’organisation d’événements régionaux.
• Participer activement à l’organisation d’activités clients et de formations régionales, favorisant ainsi la mobilisation des équipes et la qualité de l’expérience client.
• Contribuer au développement d’un environnement de travail collaboratif, inclusif et durable, en incarnant les valeurs de professionnalisme, de débrouillardise et d’autonomie de notre équipe.

Avez-vous le profil recherché ?

• Formation en administration ou expérience équivalente (toute expérience pertinente sera considérée).

• Minimum de 3 ans d’expérience en soutien administratif, idéalement dans les ventes ou les services financiers ou dans un poste d’adjoint(e) de direction.

• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit

• Aisance avec les outils informatiques et la suite MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Teams, Excel).

• La connaissance du logiciel Salesforce (CRM) est un atout.

• Intérêt et ouverture envers les nouvelles technologies, dont l’intelligence artificielle.

Ces qualités sont essentielles pour vous épanouir avec nous :

• Grande autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités.

• Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.

• Professionnalisme, discrétion, souci du détail et rigueur.

• Esprit collaboratif et facilité à établir de bonnes relations.

• Flexibilité et ouverture au changement dans un environnement dynamique.
  
  

• 3 semaines de vacances dès la première année (au prorata), avec possibilité de reporter jusqu’à 5 jours à l’année suivante.

• Possibilité d’une journée de télétravail par semaine.

• Programme de bonification annuelle (prime incitative au rendement + augmentation salariale).

• Régime de retraite à cotisations déterminées, avec contribution équivalente de l’employeur.

• Assurances collectives complètes (médical, dentaire, vie, invalidité).

• Régime d’achat d’actions des employés avec contribution de l’employeur.

• 10 jours de congés mieux-être par année pour raisons personnelles ou de santé.

• 2 journées de bénévolat rémunérées chaque année
  
  

• Salaire très concurrentiel, à discuter selon l’expérience et le profil.
  
  

• 37,5 h/semaine, du lundi au vendredi.
  
  
  

Adresse : 500-815 Boulevard Lebourneuf, Québec, G2J 0C1
*Le poste est à pourvoir à compter de la fin septembre ou au plus tard début octobre 2025.